Как выбрать планировщик задач


12 планировщиков, которые помогут всё успевать

1. Remember The Milk

Приложение с огромным количеством возможностей. Помимо стандартного создания напоминаний с датой, названием и текстом, в Remember The Milk можно ещё и организовывать списки и настраивать уведомления: они могут приходить на почту, в Twitter, в приложение на смартфоне или мессенджеры.

Есть возможность добавлять к делам промежуточные задачи, теги и файлы из Dropbox или «Google Диска». Особо занятым людям понравится функция умного добавления: создать напоминание можно, написав все его параметры в одну строчку. Также программа может составлять умные листы: к примеру, «задачи, которые были отложены уже три раза», «очень важные дела за эту неделю» и так далее.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

2. Trello

Приложение Trello использует систему канбан: рабочие задачи отображаются в виде карточек, которые помечаются разными метками и перемещаются по столбцам в зависимости от уровня готовности. Trello позволяет присваивать задачам названия, описания, сроки, исполнителей и подзадачи, а также прикреплять вложения.

Ещё в программе есть удобный календарь, на котором отображаются все задачи с установленными сроками, и мощный поиск, помогающий отфильтровать карточки по любым параметрам. Дела можно перетаскивать из одного столбца в другой с помощью drag-and-drop — это очень удобно.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

3. TickTick

TickTick — это богатое функциями приложение для планирования и напоминаний. Оно даёт возможность добавлять к делам теги и подзадачи, группировать их в списки и папки, присваивать им уровень важности. Добавлять новые напоминания можно не только текстом, но и с помощью голосового ввода или email.

Уведомления к задачам можно прикреплять самому, но это может делать и программа, считывая время и дату из описания (например, «заехать на мойку в шесть вечера»). В качестве приятного бонуса TickTick предлагает pomodoro-таймер, который поможет сфокусироваться на работе.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

4. Any.do

С виду этот планировщик кажется минималистичным, но за аскетичным дизайном скрывается огромное количество фич. Any.do позволяет помечать задачи тегами, добавлять напоминания, зависящие от места или времени. К ним также можно прикреплять подзадачи и вложения.

Помимо планировщика, с Any.do интегрированы список покупок и календарь. При желании списками и задачами можно делиться с друзьями или коллегами, плюс добавлять или менять исполнителей. Any.do умеет синхронизироваться с голосовыми помощниками Siri и Alexa, а также со Slack.

Цена: Бесплатно

Разработчик: Any.DO

Цена: Бесплатно

5. Google Keep

Гибкое и полезное приложение от Google. Keep позволяет занести в заметки практически что угодно: текст, список, изображение, фотографию, голосовую запись и даже дудл, нарисованный прямо на экране смартфона. Далее карточке можно добавить напоминание, изменить её цвет и положение в списке, присвоить ярлык.

Но самое главное достоинство Keep в том, что оно автоматически синхронизируется с сервисами Google. Созданные заметки можно просмотреть в «Google Календаре» или отослать любому контакту в Hangouts.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

6. Todoist

Todoist — это лучшее приложение-планировщик по версии The Verge. С помощью сортировки задач по дням и неделям оно позволяет фокусироваться на действительно важных и срочных делах. Задачи можно собирать в списки и проекты, помечать разными цветами и уровнями важности, а также делегировать другим пользователям.

Одна из главных особенностей Todoist — наглядная статистика выполненных заданий. Можно проследить, насколько вы были продуктивны в определённый день, неделю или месяц, какому проекту уделяли больше внимания, а какому меньше. Приложение умеет взаимодействовать с «Google Диском», «Google Картами», Apple Maps, Dropbox, 1Password, Alexa и ещё десятками сервисов.

Разработчик: Doist

Цена: Бесплатно

Разработчик: Doist

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

7. Microsoft To-Do

Планировщик от Microsoft. В нём не так уж много фич: можно собирать задачи в списки и делиться ими с другими людьми, создавать напоминания и подзадачи. Но зато To-Do умеет рекомендовать дела в зависимости от того, на какую дату они запланированы и к какому списку относятся.

Также приложение интегрируется с Outlook и Office 365, что особенно полезно тем, чья работа завязана на программах от Microsoft.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

8. Omnifocus

Приложение для планирования и увеличения продуктивности со множеством функций. Каждой задаче здесь присваивается куча параметров на выбор: проект, время начала и конца работы, место, человек, ресурсоёмкость, доступность и приоритет.

Помимо стандартного просмотра текущих дел, в Omnifocus есть вкладки, на которых можно проверять степень продвижения разных проектов, изучать задачи в зависимости от контекста. Например, если вы дома и устали, то программа предложит сделать что-нибудь простое вроде мытья посуды или покупки билетов.

Цена: Бесплатно

Omnifocus для macOS →

9. MyLifeOrganized

Отличительная особенность MyLifeOrganized — возможность выстраивать иерархию, разбивая задачи на бесконечные уровни подзадач. Всем заданиям можно присваивать время выполнения, срочность, место и теги. Самые актуальные дела затем отображаются во вкладке «Сегодня».

В отличие от многих других планировщиков, MyLifeOrganized не заточен под какую-то определённую систему организации проектов. Его используют для работы по системе канбан, GTD или любой другой.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

10. WeDo

Приложение WeDo сфокусировано на том, чтобы пользователь не просто ставил цели и достигал их, но и повышал качество жизни. Здесь есть широкие возможности для планирования: списки дел, папки, подзадачи, приоритеты и функция «Поделиться». Но самое главное: приложение помогает сформировать полезные привычки и изменить отношение к работе.

После выполнения дел WeDo спрашивает пользователя, сколько на это ушло времени, насколько это было важно и как он себя чувствует. Эти данные складываются в статистику: программа показывает, задачи в каких категориях вы выполняли больше или меньше, как вы к ним относились и сколько времени потратили. Так можно отследить, из каких дел состоит ваша жизнь и какие эмоции вызывают эти задачи.

Разработчик: WeDo

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

11. WorkFlowy

WorkFlowy — это мощный планировщик для тех, кто работает по системе GTD. Его можно использовать для практически любых целей: работы, планирования отдыха, создания списков покупок, проведения мозговых штурмов и так далее. Задачи помечаются тегами, группируются в листы и разбиваются на подзадачи.

Одна из главных фич приложения — минималистичный интуитивный интерфейс. Чтобы раскрыть список, увидеть описание задачи или отредактировать его, достаточно лишь одного нажатия или клика.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

WorkFlowy для Windows →

WorkFlowy для macOS →

12. WEEEK

WEEEK будет особенно полезен тем, кто использует планировщики для организации рабочих процессов. В нём есть три основных типа задач: встреча, звонок и действие. Программа по-разному уведомляет о каждом из них, например, о встрече напомнит значительно заранее. Задачам можно присваивать теги, уровень важности, исполнителей, дату и время.

Пользователь может просматривать дела в календаре, а также в рамках проектов, к которым они относятся. Вдобавок к удобным функциям у WEEEK есть ещё и стильный интерфейс с тёмной и светлой темами.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

WEEEK →

Эту рубрику мы делаем вместе с сервисом заказа такси «Ситимобил». Для читателей Лайфхакера действует скидка на первые пять поездок — 10% по промокоду СИТИХАКЕР*.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

*Акция действует по Москве, МО, Ярославлю только при заказе через мобильное приложение. Организатор: ООО «Сити-Мобил». Местонахождение: 117997, г. Москва, ул. Архитектора Власова, д. 55. ОГРН — 1097746203785. Срок проведения акции — с 7.03.2019 по 31.12.2019. Подробности об организаторе акции, о правилах её проведения можно узнать на сайте организатора по адресу www.city-mobil.ru.

Читайте также 🐰⏱🏃‍♂️

lifehacker.ru

Выбираем персональный планировщик задач / Habr

В последнее время темп жизни настолько увеличился, что удержать все в голове практически невозможно. Помните то гнетущее чувство, когда вы забыли о чем-то важном? Специально для «торопыг» приведена ёмкая подборка планировщиков задач. Оказалось, что идеального, который удовлетворит всех, не нашлось. Зато можно выбрать подходящий по душе.

1. Wunderlist

Плюсы.

  • Организация различных списков (покупок, фильмов, книг).
  • Списки можно группировать.
  • Наличие дедлайнов.
  • Списками можно меняться.
  • Кроссплатформенный.
  • Совместная работа над задачами (в про-версии).

Минусы:
  • Несколько перегружен и приставуч.

Подойдет людям с большим кругом общения, хорош для совместного планирования чего-либо.

2. To Round

Плюсы.

  • Приятный дизайн.
  • Геймификация.
  • Задание приоритета.
  • Прост в использовании.
  • Крутая визуализация.
  • Бесплатный.

Минусы.
  • Только для личного использования.

Подойдет креативным и творческим людям, а еще детям и мужчинам (из-за наличия геймификации).

3. AnyDo

Плюсы.

  • Наличие подзадач.
  • Запоминает пропущенные звонки и предлагает создать задачу.
  • Кроссплатформенный.
  • Оффлайн-режим.
  • Совместная работа над задачами.
  • Настройка повторяющихся задач.

Минусы.
  • Жесткий минимализм, приходится самому разбираться что там к чему.

Подойдет людям с иерархическим типом мышления.

4. Todoist

Плюсы.

  • Есть приоритеты для задач.
  • Отслеживание собственной продуктивности.
  • Хорошее юзабилити.
  • Кроссплатформенный.
  • Совместная работа над задачами.
  • Есть подпроекты и подзадачи.

Минусы.
  • Все плюшки в платной версии.

Подойдет для работы.

Вывод. Выбирая планировщик задач, руководствуйтесь следующими вопросами.

  • 1. Для каких целей необходим?
  • 2. Какие функции важны?

Так вы сможете исключить большое количество ненужных вам сервисов. Затем установите бесплатные версии подходящих по функциям планировщиков задач. Останавливайтесь на том, который понравится больше (юзабилити, дизайн).
Желаю успехов в выборе.

habr.com

6 лучших программ для планирования дел

Наверх
  • Рейтинги
  • Обзоры
    • Смартфоны и планшеты
    • Компьютеры и ноутбуки
    • Комплектующие
    • Периферия
    • Фото и видео
    • Аксессуары
    • ТВ и аудио
    • Техника для дома
    • Программы и приложения
  • Новости
  • Советы
    • Покупка
    • Эксплуатация
    • Ремонт
  • Подборки
    • Смартфоны и планшеты
    • Компьютеры
    • Аксессуары
    • ТВ и аудио
    • Фото и видео
    • Программы и приложения
    • Техника для дома
  • Гейминг
    • Игры
    • Железо
  • Еще
    • Важное
    • Технологии
    • Тест скорости

ichip.ru

43 полезных сервиса для управления проектами. Без эпитетов / Habr

Дано: собственные и аутсорс-проекты, некоторые участники работают удаленно.

Требуется: необходимо быстро назначать задачи исполнителям, планировать спринты, трекать выполнение и статусы, визуализировать процессы и делиться результатами с заказчиками.

Выбирая для себя сервисы, с помощью которых мы могли бы работать над проектами в несколько раз эффективнее, у нас сложился целый список различных сервисов таск- и тайм-менеджмента, для управления и планирования проектов, командной работы, построения онлайн диаграмм и т.д.

Изначально сервисов было более 100, но постепенно список сокращался, и мы остановили наш выбор на трех, удовлетворяющих вместе наши нужды лучше всего: Jira, Slack и GanttPro. Но, если вдруг эти сервисы не помогут вам в планировании задач и работы с командой, делюсь с вами полным списком:

Процесс поиска очень часто усложняется тем, что все сервисы, как один, пишут «Лучший сервис, помогающий превратить ваши идеи в реальность и реализовать ваши проекты. Сегодня.». Так, а что вы делаете-то? Поэтому в этом списке без лишних эпитетов, только что какой сервис умеет. :)

1. Jira – мощный онлайн сервис, позволяющий командам-разработчикам планировать проекты, назначать исполнителей задач, планировать спринты и собирать задачи в бэклог, выставлять приоритеты и дедлайны.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Drag&Drop для перетаскивания задач в бэклоге, в спринте.
• Большое количество настроек фильтрации.
• Визуализация — позволяет быстро ориентироваться и делать изменения в спринте.
• Возможность выбора причин для закрытия задач.
• Детальные отчеты.
• Простота в управлении проектами.
• Простой и удобный трэкер времени.

Что для нашей команды стало минусами:

• Из-за огромного количества настроек, очень тяжело и долго приходится в них разбираться, зачастую трудно просто найти ответ на интересующий вопрос, FAQ недостаточно детально описывает пути решения проблем.
• Нет возможности назначения нескольких исполнителей для 1 задачи.
• Применение определенных настроек для фильтров, которые будут полезными для команды, может заблокировать уже используемые настройки.

2. Slack – web-сервис (также доступны приложения для десктопа, iOS и Android) для создания чатов и отдельных групп для ведения обсуждений с командой, клиентами или пользователями.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Простота и быстродействие приложения (Slack выбирался как альтернатива Skype).
• Кросс-платформенность: можно использовать с любого устройства.
• Возможность создания отдельных групп.
• Быстрый обмен файлами.
• Быстрый поиск сообщений.
• Бесплатен до тех пор, пока вы не превысите лимит в сообщениях.

Что для нашей команды стало минусами:

• Все основные особенности разбросаны и спрятаны в дроп-даунах.
• Нет возможности кастомизировать интерфейс.
• Нет возможности отключить уведомления.

3. GanttPro – диаграмма Ганта, позволяющая планировать и управлять проектами онлайн, визуализировать процессы, создавать задачи и назначать их участникам, выставлять дедлайны и процент завершения отдельных задач и проекта в целом, добавлять вехи, делиться созданным графиком Ганта с командой и с клиентами с правом просмотра и экспортировать его.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Наличие автоматического планирования проектов.
• Возможность для командного взаимодействия: комментарии к задачам, файлы, быстрые уведомления.
• Drag&Drop для перетаскивания задач, выставления процента выполнения и т.д.
• Возможность выставлять собственные рабочие дни и часы для более качественного управления проектами. Можно настраивать персональные календари даже на годы вперед и пользоваться ими как готовыми шаблонами.
• Выставление зависимостей между задачами.
• Интересная возможность отменять действия и возвращать проект к любому моменту. Это помогает в случаях, когда кто-то из команды допускает в проекте ошибки.
• Возможность создания сложных, многоуровневых проектов.
• Назначение ролей членам команды и прав доступа.
• Возможность сравнивать текущее состояние проекта с первоначально запланированным. За это отвечает Базовый план.
• Хорошо продуманная работа с загрузкой ресурсов.
• Учет времени сотрудников, таймер задач.
• Хорошая поддержка пользователей, в том числе и на русском языке.

Что для нашей команды стало минусами:

• Нет чисто мобильной версии и мобильного приложения.
• Не большое количество интеграций: в 2019 были JIRA Cloud и Google Drive.
• Пока мало возможностей создавать кастомные отчеты.

4. Redbooth – web-сервис, доступный также на iOS и Android, позволяющий отслеживать ошибки, планировать проекты и активности, управлять ресурсами и ставить задачи участникам проекта, устанавливать дедлайны и вехи проекта, следить за расходами проекта. Также сервис предлагает делиться файлами и синхронизацию с Google Drive, Gmail и Outlook.

Отзывы за: простой и интуитивный интерфейс; возможности чата; интеграции с другими сервисами; тэги для задач; возможность создания отчетов.

Отзывы против: нет выставления процента выполнения задач и слежения за прогрессом проекта в целом; нет возможности выставления приоритетов задач.

5. Basecamp – один из самых популярный онлайн-сервисов для совместной работы над проектами, позволяющий делиться документами, вести обсуждения с командой, создавать to-do листы и добавлять комментарии к задачам, высылать и принимать электронную почту.

Отзывы за: позволяет успешно работать вместе как маленьким, так и большим командам; прост в использовании; наличие мгновенных уведомлений об обновлениях.

Отзывы против: нет возможностей для тактического и стратегического планирования; не хватает особенностей для отслеживания ошибок; невозможно оценить полную картину по проекту.

6. Asana – web-приложение, также доступное на iOS и Android, позволяющее назначать задачи, выставлять приоритеты и дедлайны, следить за статусом выполнения задач и статусом проекта в целом.

Отзывы за: простота использования; есть возможность управлять несколькими проектами в рамках одной команды; тэги для задач; анализ эффективности.

Отзывы против: нет возможности назначать задачи нескольким участникам проекта; невозможно оценить проект в целом; нет импорта/экспорта из/в MS Project.

7. Trello – популярный онлайн-сервис, позволяющий систематизировать ваши задачи, to-do листы, обсуждения и идеи на одной доске.

Отзывы за: интуитивен; бесплатен, если вы не собираетесь использовать расширения; возможность выставлять приоритеты.

8. Gemini – приложение, написанное на .NET для управления проектами, включающее систему отслеживания ошибок. Gemini может быть использована как для классического управления проектами, так и в рамках методологий Agile и Scrum.

Отзывы за: полностью кастомизируемый интерфейс.

Отзывы против: могут возникнуть проблемы при первой настройке; тяжелая документация.

9. Easy Redmine – Open Source софт для таск-менеджмента, планирования и управления большими проектами с расширениями для управления ресурсами, финансами, CRM и т.д…

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер; отлично подходит для больших команд.

Отзывы против: нет общей визуализации проектов; неудобная навигация; нет возможности быстро планировать спринты.

10. Teamweek – web-приложение для создания графиков Ганта, как и GanttPRO. Доступно так же на iOS.

Отзывы за: приятный интерфейс; простота использования; отличная тех поддержка.

Отзывы против: нет возможности устанавливать зависимости между задачами, процент выполнения и следить за общим прогрессом; нет дедлайнов; нельзя создавать многоуровневые проекты.

11. Merlin – еще один софт для создания графиков Ганта для Mac OS X с возможностью следить за расходами и бюджетом проекта.

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер.

Отзывы против: как у большинства приложений для десктопа, низкая мобильность; доступен только для пользователей Mac OS X.

12. Taskify.us –простое приложения для создания листа задач и управления ими вместе со своей командой по типу Kanban доски.

Отзывы за: бесплатный и не требует регистрации.

Отзывы против: для такого уровня приложения их нет.

13. ActiveCollab – как и все сервисы управления проектами, имеет возможность работать над проектами вместе с командой, управлять задачами, следить за прогрессом. Но кроме этого, ActiveCollab предлагает загрузить текущие расходы и инвойсы, позволяя мгновенно оплатить их с помощью PayPal или кредитной карты.

Отзывы за: простота использования; удобная фильтрация задач; возможность упоминать в комментариях участников проекта; совместное написание контента; предлагает решение, которое вы можете установить на собственный сервер.

14. Zoho Projects – софт для управления проектами, позволяющий планировать проекты вместе с командой, создвать и назначать задачи, следить за одновлениями, создвать отчеты и анализировать эффективности, комментировать и обсуждать задачи и получать саммари обсуждений каждой задачи.

Отзывы за: кроме Zoho Projects, вы можете использовать также Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho documents, в зависимости от нужд вашей компании.

Отзывы против: из-за большого количества фич, пользователи могут просто не найти те, которые им действительно необходимы; начинает тормозить после загрузки файлов.

15. Freedcamp – сервис представляет собой организованное рабочее пространство для мгновенного просмотра целого проекта, выставления и назначения задач, используя «стикеры» и календарь. Freedcamp предлагает дополнения для CRM, составления инвойсов, баг-трекинга и создания wiki страниц.

Отзывы за: есть возможность выставить приоритеты задачам; можно разделить все проекты на отдельные вкладки; простота использования; быстрая и качественная поддержка пользователей.

Отзывы против: ваши ожидания от дополнений могут быть завышены; нет возможности выставить прогресс и процент выполнения задач.

16. ManagePro – приложение для десктопа, включающее в себя основные особенности для управления проектами: диаграмму Ганта, назначение задач, выставление приоритетов выполнения.

Отзывы за: веб-интерфейс в качестве расширения.

Отзывы против: установка и настройка займут некоторое время; нет возможности сразу начать использовать онлайн версию.

17. Bitrix24 – сервис, включающий в себя таск-менеджмент, планирование проектов и времени их выполнения, визуализацию информации на календаре, возможность делиться документами, создавать виртуальные рабочие группы и получать уведомления.

Отзывы за: можно использовать как CRM систему; широкие возможности.

Отзывы против: тяжел в использовании; минимальная визуализация задач и проектов в целом; невозможно кастомизировать: много особенностей, которые вам никогда не понадобятся; дополнительная плата за обновления.

18. Podio – приложение, позволяющее работать над проектами вместе с командой, управлять проектами и задачами, хранить и обмениваться файлами. Приложение можно использовать как CRM систему, или же интранет, в котором смогут взаимодействовать ваши коллеги.

Отзывы за: гибкость и кастомизируемость продукта; возможность назначать ресурсы и следить за цифрами (бюджетом, расходами и т.д.)

Отзывы против: неудобная навигация.

19. Wrike – единая система для работы над проектами вместе с командой с расширенными функциональными особенностями: позволяет назначать роли и создавать рабочее пространство для каждого отдела, ставить и обсуждать задачи, следить за их статусом и прогрессом, делиться файлами, а также отображать задачи проекта на диаграмме Ганта и получать еженедельные отчеты.

Отзывы за: удобен как для больших, так и для маленьких команд; есть возможность создавать отдельные папки для отдельных проектов.

Отзывы против: создавая разветвленные многоуровневые проекты, можно легко потеряться в навигации.

20. Smartsheet – ветеран на рынке сервисов для управления проектами. Позволяет создавать графики Ганта для своих проектов, ставить задачи и назначать их участникам проекта, устанавливать дедлайны и следить за ходом выполнения, а также прикреплять файлы и еще миллион всего.

Отзывы за: серьезный инструмент для управления проектами, который стоит рассматривать как долгосрочную инвестицию вашей компании.

Отзывы против: не подойдет для небольших команд; медленная тех поддержка; чтобы разобраться и начать работать с сервисом, придется потратить немало времени.

21. Acunote – таск-менеджер для разработчиков, позволяющий планировать спринты, вносить задачи в бэклог, назначать задачи на членов команды, ставить эстимейты, следить за прогрессом выполнения, а также, при необходимости, делать ревью кода.

Отзывы за: одно из самых популярных и надежных SaaS решений для управления задачами; мгновенные уведомления; аналитика эффективности;

Отзывы против: нет мобильного приложения или оптимизации; UX/UI далеки от “user-friendly”.

22. ProofHQ – приложение, позволяющее делиться документами / дизайнами / прототипами, комментировать командой и принимать решения вместе, позволять оставлять комментарии клиентам, скачивать разные версии проекта и делиться ими.

Отзывы за: постоянная поддержка приложения, простота использования, возможность обсуждения вместе с командой, интеграция с другими сервисами.

23. 10,000ft – таск-менеджер, позволяющий создать профиль для каждого участника проекта, работать над проектами вместе с командой, назначать задачи, следить за загруженностью каждого участника. Все на одном листе.

Отзывы за: можно получить полную картину всех задач и всех участников.

Отзывы против: подойдет только для небольших команд, невозможно указать долгосрочные цели и оценить дату завершения всего проекта.

24. Insightly – система CRM и управления проектами с интеграцией с Gmail/Google Apps и Outlook 2013/Office365. Позволяет быстро управлять задачами и следить за статусами в рамках отдела маркетинга и продаж.

Отзывы за: простая настройка, добавление контактов и использование системы; есть приложение для iOS; простой приятный интерфейс.

Отзывы против: не подходит, если ваша работа не завязана на отношениях с клиентами.

25. Tribe – Web-сервис, позволяющий назначать задачи и следить за статусом их выполнения с помощью электронной почты.

Отзывы за: простота использования; мгновенные уведомления о новых задачах, есть приложения для мобильных устройств.

Отзывы против: невозможно выставить дедлайны выполнения задач.

26. WorkingOn – онлайн сервис, позволяющий уведомлять других членов команды короткими постами о задачах и их статусах, над которыми вы сейчас работаете.

Отзывы за: это очень быстро и очень просто.

Отзывы против: конечно, WorkingOn, отлично справляющийся с задачей мгновенной коммуникации, не сможет стать решением проблемы управления проектами.

27. Process Street – сервис для управления бизнес-процессами, позволяющий создавать рабочие пространство, ставить задачи и создавать чек-листы и SOP (standard operating procedures), следить за процессами в компании, устанавливать права, планировать активности и управлять проектами вместе с коллегами.

Отзывы против: нет возможности сортировать задачи по датам исполнения и исполнителям, нет возможности выгружать проекты и чек-листы.

28. SprintGround – сервис Agile/Scrum для таск-менеджера, планирования спринтов и релизов, слежения за прогрессом, работы над проектами вместе с командой, позволяет репортить баги и запросы новых особенностей на основе фидбеков пользователей.

Отзывы за: бесплатен для малого бизнеса, оптимизирован под Agile.

29. RunMyProcess – в сервисе сделан упор не на целостном приложении для управления проектами и не на интеграции с другими сервисами, а на построении собственных решений, подключении уже используемых сервисов и каналов коммуникаций.

Отзывы за: очень удобно, когда вы не можете найти сервис, удовлетворяющий все нужды вашей компании.

Отзывы против: несмотря на кажущуюся простоту использования, создание собственного приложения на базе RunMyProcess займет некоторое время.

30. OneSoft Connect – HR- и таск-менеджер, предлагающий создать профиль для каждого члена команды и управлять задачами, следить за эффективностью и загруженностью. Также можно использовать в качестве CRM системы.

Отзывы за: возможность ставить тикеты членам команды, а также возможность хранить данные и устанавливать связи между ними.

Отзывы против: не подходит для комплексного управления проектами.

31. Task Manager – софт для десктопов (Windows 8, 7, Vista и XP), являющийся простым планировщиком задач. Позволяет делить проекты на задачи, управлять задачами и делегировать их членам команды.

Отзывы за: есть уведомления и быстрые шаблоны; бесплатный 45-дневный триал.

Отзывы против: необходимо время, чтобы разобраться со всеми функциональными особенностями; качество технической поддержки зависит от менеджера; условная мобильность системы.

32. PayPanther –приложение не столько для управления проектами (хотя, эта особенности так же присутствует), сколько для слежения за онлайн платежами, создания инвойсов, а также ведения бухгалтерии.

Отзывы за: простое в использовании; в приложение интегрирована CRM система; позволяет следить за внутренними метриками.

Отзывы против: не подойдет для совместной работы большой команды.

33. MS Project –гигант на рынке управления проектами, в основе которого лежит диаграмма Ганта, позволяющий планировать проекты и управлять ресурсами, планировать сценарии «что если», а также устанавливать и следить за дедлайнами и прогрессом.

Отзывы за: стабильная система, которой есть основания доверять.

Отзывы против: это программное обеспечение доступно только на десктопе, нет мобильности; быстро разобраться не получится из-за большого количества не всегда нужных фич; нет возможности быстро поделиться проектом.

34. ISETIA – сервис управления проектами, объединяющий в себе доску Kanban, иерархическую структуру задач и диаграмму Ганта. Позволяет обмениваться в системе документами и файлами.

Отзывы за: достаточно простой интерфейс, возможность визуализации данных в разных формах.

Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.

35. Kanbanery – популярный сервис для управления проектами с помощью Kanban доски.

Отзывы за: можно быстро начать пользоваться, есть возможность делиться проектами с клиентами.

Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.

36. Nutcache – web-приложение для отслеживания прогресса, статуса и времени выполнения задач, выставления счетов, а также слежения за расходами и управления проектами.

Отзывы за: простота в использовании, как я вижу, неплохое решение для менеджеров по продажам.

Отзывы против: нет автоматического выставления счетов, нет возможности работать совместно с членами команды.

37. Eylean Board – клиент для десктопа (нет web-приложения) для управления Agile проектами, представляющий собой доску задач для Scrum и Kanban. Отзывы за: гибкость и простота интерфейса, есть интеграция с TFS.

Отзывы против: нет возможности устанавливать подзадачи.

Немного off-list сервисов, которые показались нам интересными и, возможно, полезными для других проектов:

38. KPI Fire – сервис позволяет настроить краткосрочные и долгосрочные цели для членов команды и следить за ходом выполнения проекта.

Отзывы за: сервис позволяет легко сравнивать производительность и стратегические планы с текущими показателями.

Отзывы против: необходимо время, чтобы настроить работу с сервисом.

39. Odoo – сборник open source приложений для бизнеса, включающих в себя системы CRM, POS, создания сайтов, eCommerce, продаж, выставление счетов, ведения бухгалтерии, слежения за ресурсами, HR, а также сервисы для управления проектами и маркетинга.

Отзывы за: доступно много моделей для бизнеса, каждый может найти для себя.

Отзывы против: для работы с сервисом, необходимо иметь бэкграунд в разработке, менеджеру будет непросто сходу разобраться.

40. Crowdicity – сервис управления идеями, имеющий внушительную базу клиентов: LEGO, WWF, BBC, P&G, Deloitte, John Lewis и другие. Позволяет членам команды выдвигать идеи и голосовать за них.

Отзывы за: очень прост в использовании; в Crowdicity весь интерфейс может быть кастомизирован под вашу компанию.

Отзывы против: нет статистики и возможности проводить конечные опросы.

41. Camayak – сервис не станет находкой для управления it-проектами, но отлично подойдет для управления издательствами и совместной работы специалистов по маркетингу и контент- и smm-менеджеров. Позволяет устанавливать дедлайны, планировать активности, вести все переписки и обсуждения на одной платформе, а также координировать действия отдела контента и дизайнеров.

42. eXo Platform – сервис, объединяющий всех сотрудников, разработчиков и клиентов вместе. Является некой комбинацией всех каналов коммуникаций, от интранета, почтовых ящиков, до социальных сетей и блога.

Отзывы за: расширенная впечатляющая функциональность.

Отзывы против: может быть тяжело начать пользоваться сервисом; сервис может сильно подвисать.

43. Kindling – сервис позволяет членам команды делиться идеями и быстро высказывать свое мнение о предложениях других участников. Таким образом, вы можете выстраивать свою работу, спрашивая мнение каждого участника.

Отзывы за: интуитивный интерфейс.

Отзывы против: не хватит функциональности для планирования, для планирования нужно будет использовать тот же онлайн сервис Jira или график Ганта от GanttPro.

Как итог. Сейчас доступно очень много приложений для управления вашими проектами, найти можно совершенно любой софт, подходящий под нужды вашей, конкретной компании. Проблема – в выборе. Как понять, что сервис, предлагающий «организовать взаимоотношения, людей и проекты легко и просто, сегодня», — это таск-менеджер, который вы так долго искали?

Надеюсь, этот список поможет вам выбрать подходящий софт!

А что вы используете для управления проектами?

habr.com

Планировщик задач (Task Scheduler)

Первое, на что следует обратить внимание еще до создания задач — запущена ли служба «Планировщик заданий». Эта служба могла быть отключена при настройке системных служб для освобождения памяти в то время, когда использование Планировщика задач не было нужно. Теперь, если запланированные задания будут выполняться регулярно, то этот сервис надо переключить в автоматический режим запуска. Чтобы убедиться, что сервис запущен выполните Пуск — Выполнить — services.msc. Откроется окно, показанное ниже:

Найдите службу «Планировщик заданий» и убедитесь, что в поле Состояние у нее Работает, а в поле Тип запуска — Авто. Если это не так, то дважды щелкните по имени службы и в открывшемся окне скорректируйте значения на те, которые указаны выше (для этого нужно иметь привилегии администратора, т.е. Ваша учетная запись должна быть из группы Администраторы).

После того, как служба запущена и тип ее запуска скорректирован на автоматический, служба будет стартовать при загрузке системы, и задания будут выполняться в соответствии с расписанием.

Теперь создадим задачу.

Откройте Панель управления и щелкните по Назначенные задания. Откроется такое окно:

Для создания нового задания щелкните по Добавить задание.

Нажмите Далее.

В этом окне надо выбрать программу, которая будет запускаться Планировщиком. Как правило, нужная программа в этом списке отсутствует и ее надо найти при помощи кнопки Обзор. Для примера, я создал на диске С папку Scheduler и поместил в нее пакетный файл test.bat, в котором находится последовательность команд, которые надо запускать в определенное время. Нажав кнопку Обзор найдите файл, который будет запускаться Планировщиком и нажмите Открыть. Если все сделано правильно, то мастер создания нового задания выведет следующее окно:

В поле Название нужно указать название этого задания, которое будет отображаться в окне Планировщика. Название может быть любым. Присвойте заданию такое имя, чтобы потом, при открытии Планировщика, можно было сразу вспомнить, что делает это задание. В данном примере я назвал задание «Тестирование Планировщика».

Затем нужно выбрать период запуска этого задания. Возможны следующие варианты:

  • Ежедневно. Задание будет запускаться ежедневно, либо только по рабочим дням, либо через несколько дней в указанное время. Все эти параметры можно будет выбрать в следующем окне, о чем пойдет речь ниже.
  • Еженедельно. В следующем окне можно будет указать - каждую ли неделю нужно запускать задание и выбирать дни недели, по которым задание будет запущено в определенное время.
  • Ежемесячно. Далее можно будет указать в какие месяцы года надо запускать задание и выбирать по каким числам месяца или по каким дням месяца в определенное время задание будет запущено.
  • Однократно. В следующем окне мастера можно будет выбрать дату и время запуска задания. Больше это задание выполняться не будет.
  • При загрузке компьютера. Следующего окна при выборе этого варианта нет, что логично, т.к. при таком типе запуска задание будет выполняться каждый раз при загрузке компьютера. Данный тип запуска не требует входа пользователя, задание будет запущено от имени того пользователя, которое будет нужно указать в следующем окне.
  • При входе в Windows. Этот тип запуска похож на предыдущий с тем отличием, что задание будет выполнено только когда пользователь войдет в Windows, т.е. введет свои логин и пароль.

Теперь разберем эти типы запуска заданий более подробно. После нажатия кнопки Далее будет выведено окно, в котором нужно указать дополнительные параметры расписания для запуска задачи. Исключение — два последних типа запуска, когда задание исполняется при загрузке компьютера или при входе пользователя. Итак, введите название задачи и выберите один из типов запуска, затем нажмите кнопку Далее. В зависимости от того, какой тип запуска был выбран, будут предложены те или иные настройки расписания запуска задачи.

Ежедневно

При ежедневном типе запуска есть возможность выбора: запускать ли задание ежедневно, либо запускать его только по рабочим дням (естественно, что праздничные дни на неделе считаются рабочими, задание запускается с понедельника по пятницу, включительно), либо запускать задание с периодичностью, например, один раз в три дня. В этом же окне нужно выбрать время запуска задания. «Дата начала» позволит отложить первый запуск задания до определенной даты, т.е. если сегодня первое число месяца, а «Дата начала» установлена на 10-е, то задача начнет выполняться с десятого числа, не смотря на то, что ее запуск запланирован как ежедневный.

Еженедельно

При еженедельном типе запуска есть возможность запускать задачу по определенным дням недели, отметив галками соответствуюшие дни недели в окне, показанном выше на картинке. Можно указать, что задание должно выполняться через неделю, т.е., например, первую неделю в понедельник, среду и пятницу, вторую неделю задание не выполняется, в третью выполняется в понедельник, среду, пятницу, четвертую не выполняется и т.д. Также, нужно указать время, в которое задание будет выполняться в указанные дни недели.

Ежемесячно

При ежемесячном типе запуска задания необходимо отметить месяцы, по которым будет запускаться задание и указать число, когда задание будет запущено. Обратите внимание на то, что последнее число месяца может быть 28-е, 29-е, 30-е или 31-е, поэтому, если задание необходимо выполнить в конце месяца, то его запуск лучше запланировать на первое число следующего месяца в 00:01. Если есть необходимость не указывать конкретное число для запуска задания, а запускать его только, например, по третьим пятницам указанных месяцев, то можно переключить соответствующий переключатель и выбрать из полей со списками требуемые значения.

Однократно

При выборе однократного выполнения задания требуется указать только дату и время его запуска. Задание будет запущено в указанное время, и после этого его запуск больше производится не будет. Задание из Планировщика не будет удалено, поэтому его можно будет использовать в дальнейшем, исправив дату и время запуска. Данный тип запуска задания хорошо подходит для непериодичного выполнения заданий во время отсутствия пользователя за компьютером.

При загрузке компьютера

Как уже говорилось выше, при таком типе запуска задание будет выполняться при каждой загрузке компьютера, до логина пользователя.

При входе в Windows

Такое задание будет выполняться при логине пользователя.

Выберите наиболее подходящее под требования к периодичности запуска расписание, даже если оно не полностью соответствует необходимому. Например, если задачу необходимо выполнять по рабочим дням в 21:00, а по выходным — в 19:00, то на этом этапе создания задачи следует выбрать еженедельный запуск задачи, а после ее создания скорректировать расписание нужным образом. Пример такой настройки показан на рисунке ниже.

После того, как начальное расписание задано, - нажмите кнопку Далее. Пример открывшегося окна показан на рисунке ниже.

В этом окне необходимо ввести имя и пароль под которыми будет запускаться задание. По умолчанию имя пользователя равно имени текущего пользователя. Будьте внимательны при вводе пароля, т.к. он скрывается «звездочками». Если пароль очень сложный, то лучше набрать его в любом текстовом редакторе (например, Блокнот) и скопировать в соответствующие поля. Если при вводе пароля будет допущена ошибка, то никакого сообщения об этом выведено не будет, но задание выполняться не будет. Также, имейте ввиду, что в Windows XP недопустимо использовать пустой пароль, хотя учетная запись пользователя может быть с пустым паролем. Пустой пароль также приведет к тому, что задание не будет выполняться. Чтобы исправить это в Windows XP задайте учетной записи пароль и введите его в создаваемое задание.

Назначенное задание будет запущено от имени пользователя, которое было введено. Т.е. можно из-под пользователя с ограниченными правами (группа Пользователи) запускать задания от имени учетной записи без ограничения прав (группа Администраторы). Для этого нужно, создавая задание, ввести вместо предлагаемого имени текущего пользователя имя пользователя, имеющего административные полномочия (пользователя, входящего в группу Администраторы). Это приведет к тому, что при выполнении задания, программа сможет получить доступ к тем функциям и файлам, доступа к которым у обычного пользователя нет.

Еще один момент, о котором легко забыть, и который приведет к тому, что назначенные задания не будут выполняться — смена пароля пользователя, того, который нужно ввести, чтобы войти в Windows. Если пароль сменен, то придется сменить его и у всех назначенных заданий, что весьма неудобно, но повышает безопасность.

После того, как имя пользователя и пароль введены, нажмите кнопку Далее.

Если расписание запуска полностью удовлетворяет требованиям, то после нажатия кнопки Готово, в окне, показанном на рисунке ниже, создание будет завершено и в окне Назначенные задания в Панели управления появится вновь созданное задание. Если расписание запуска задачи требует дальнейшей, более тонкой донастройки, то отметьте пункт «Установить дополнительные параметры...» и нажмите кнопку Готово. В этом случае, будет открыто окно для настройки дополнительных возможностей расписания запуска задачи.

Если есть необходимость настроить дополнительные параметры запланированного задания, то щелкните правой кнопкой по созданному заданию в папке Назначенные задания, находящейся в Панели управления и выберите Свойства. Если дополнительные настройки будут меняться сразу после создания задания, то в последнем окне при создании задания (рисунок в предыдущей главе) нужно поставить галку «Установить дополнительные параметры...» и нажать Готово. Любая из этих последовательность действий приведет к тому, что откроется такое окно.

Это окно содержит три вкладки с параметрами более тонкой настройки расписания запуска задачи. Все настройки, расположенные на них будут подробно рассмотрены ниже.

На первой вкладке Задание, внешний вид которой показан на рисунке в самом начале статьи, находятся основные сведения о запланированной задаче. Это:

  • Путь к файлу, в котором сохраняются настройки задачи. На рисунке этот путь C:WINNTTasksТестирование Планировщика.job
  • В поле Выполнить указан путь к программе, которая запускается по расписанию. В данном примере это C:Scheduler est.bat
  • Кнопка Обзор позволяет изменить путь к запускаемой программе (если файл программы был перемещен) или выбрать другую программу. Тоже самое можно сделать вручную, введя путь и имя исполняемого файла в поле Выполнить, расположенное над кнопкой Обзор.
  • Следущее поле Рабочая папка содержит путь к папке, где программа, запуск которой запланирован, хранит свои файлы и создает отчеты о работе, если путь к отчетам не указан в самой программе. При помощи значения этого поля можно перенаправить создание отчетов в другую папку, а не в C:Scheduler, как в примере.
  • Текстовое поле Комментарий позволяет хранить описание запускаемой задачи. Это удобно при работе за компьютером нескольких людей, чтобы не возникало необходимости разбираться с тем, для чего задание было создано.
  • Следующее поле Пользователь содержит в себе имя пользователя от имени которого будет запущена задача. Это значение подробно было рассмотрено в конце предыдущей главы.
  • Кнопка Задать пароль предназначена для смены пароля, если было изменено имя пользователя в соответствующем поле. Практической пользы от этой кнопки нет, т.к. при попытке сохранить изменения в задании (в т.ч. и имени пользователя) будет выдан запрос пароля.
  • Галка Включено... служит для включения или отключения заданий. Ее снятие приведет к тому, что задание будет храниться в папке Назначенные задания, но выполняться не будет. Это удобно, когда задание выполняется время от времени по сложному расписанию. Отключение задания на время помогает избежать необходимости его удаления и создания, когда его потребуется выполнять вновь.

Внешний вид следующей вкладки Расписание:

Эта вкладка предоставляет все возможности по управлению расписанием запуска запланированной задачи, которые значительно шире, чем те, которые была возможность настроить в мастере создания задач и о которых шла речь в предыдущей главе. Рассмотрим все настройки по порядку:

  • Вверху вкладки выводится текущее расписание для запланированной задачи.
  • В поле со списком Назначить задание можно изменить тип расписания запуска. Все типы были рассмотрены в предыдущей главе, поэтому останавливаться на них не будем.
  • Поле Время начала содержит время, в которое будет запущена задача.
  • Кнопка Дополнительно открывает окно, показанное ниже.

В этом окне есть несколько дополнительных настроек расписания, о которых стоит сказать отдельно.

  • Дата начала. Позволяет указать дату первого запуска задания, после которой задание будет выполняться с заданным расписанием. Это поле может быть востребовано, когда запуск задачи должен быть начат в определенную дату, а не сразу после создания.
  • Дата окончания. Это поле позволяет указать дату последнего выполнения задания. После указанной в этом поле даты задание исполняться не будет. Чтобы появилась возможность указать дату окончания нужно поставить соответствующую галку.
  • Группа полей Повторять задание. Если поставить одноименную галку, то появится возможность настроить интервал запуска задания. Например, можно запускать задание каждые 30 минут в течение 8-ми часов или до определенного времени. Очень удобная возможность для решения определенных задач мониторинга событий. К примеру, иногда требуется проверять наличие в определенной папке файла с периодом в пять минут в течение рабочего дня и если он там появился, то запустить скрипт, который выполнит над файлом определенные действия.

    Галка Остановить задание предназначена для того, чтобы завершить выполняемое задание, когда истекло время его выполнения. Например, в поле Выполнять до указано время 18:00. Если задание очень большое и исполняется полчаса, то запуск его в 17:55 приведет к тому, что задание фактически будет работать до 18:25. Если такое положение дел нежелательно, то нужно поставить галку Остановить задание. В этом случае выполнение задания будет прекращено в 18:00, несмотря ни на что.

  • Следующая группа настроек относится к выбранному типу запуска задания, и разная для каждого типа запуска. Все типы их настройки были рассмотрены в предыдущей главе.
  • Галка Показывать несколько расписаний открывает широчайшие возможности по гибкой настройке расписания для одной задачи. Если ее поставить, то вверху вкладки появляются поле со списком, в котором перечислены все созданные для задачи расписания и кнопки Создать и Удалить для управлениями расписаниями.

    Создание нескольких расписаний способно удовлетворить практически любое пожелание по времени и периодичности запуска задания. Например, можно настроить задание таким образом, что оно будет запускаться в понедельник в 19:00 каждые 10 минут в течение 2-х часов, во вторник в 20:00 каждые 30 минут в течение часа, в среду в 14:00 каждые 5 минут до 20:00 и т.д. Как уже становится понятно, для реализации такой тонкой настройки запуска задания нужно создать расписание при помощи кнопки Создать. Каждое созданное расписание добавляется в поле со списком вверху вкладки. Для настройки или удаления одного из расписаний его нужно выбрать из списка и далее либо настроить так, как это было описано выше, либо удалить при помощи соответствующей кнопки.

Чтобы проиллюстрировать описанные действия, я создал расписание, которое будет запускать задачу по рабочим дням в 21:00, а по выходным в 9:00. Для этого я создал два расписания:

Последняя третья вкладка Настройка, показанная ниже, содержит в себе дополнительные настройки задания.

  • Галка Удалить задание, если нет его повторения по расписанию, предназначена для того, чтобы удалить «одноразовые» задания из папки Назначенные задания в Панели управления. Установка этой галки приведет к удалению задания, если расписание его запуска не предусматривает последующих его запусков.
  • Поле Выполнять не дольше, чем позволяет указать максимальное время выполнения задания. Можно принудительно остановить выполнение, если задание выполняется дольше указанного времени.
  • Группа настроек Время простоя позволяет запускать задание только, если компьютер простаивает какое-то время. Полезно для планирования запуска ресурсоемких задач, которые отнимают при своем выполнении все время процессора, загружая его на 100%.
  • Первые две галки в группе Управление электропитанием позволяют указать запускать ли запланированную задачу на ноутбуке, если он работает от батарей. Последняя, третья галка, позволяет «будить» компьютер, когда он находится в ждущем режиме (режим низкого потребления электроэнергии, когда отключены практически все устройства компьютера, но он включен и восстанавливает свою работу при выводе из ждущего режима в течение пары секунд, причем, все приложения, открытые на момент перехода в ждущий режим не завершаются, а также ждут вывода компьютера из ждущего режима).

Чтобы сохранить все внесенные изменения нужно нажать кнопку ОК, после чего будет выдан запрос на ввод пароля для того пользователя, имя которого указано на первой вкладке.

Будьте внимательны при вводе пароля. Если пароль будет неверно введен в оба поля, то ни какого предупреждения об этом выдано не будет, а запланированное задание не запуститься в указанное время.

В следующей главе приведены примеры наиболее распространенных расписаний для запуска заданий при помощи Планировщика.

Теперь рассмотрим несколько вариантов расписаний настроенной задачи. Все расписания запускают файл test.bat из C:Scheduler. Я сначала создал задачу при помощи мастера, а затем в окне Планировщика щелкнул по ней правой кнопкой мыши и выбрал Свойства.

На первой вкладке Задание никаких изменений я не производил, поэтому она не будет участвовать в описании расписаний. Последняя вкладка Настройка также не будет фигурировать в примерах, за исключением одного, «одноразового» задания. Список вариантов расписаний, которые рассмотрены ниже:

Ежедневный запуск задачи

Первый пример настройки показывает, как настроить задачу на ежедневный запуск в 21:00. Самый простой вариант расписания, которое создается мастером без последующей донастройки. Вкладка Расписание в Свойствах созданной задачи выглядит так:

Такое расписание, на мой взгляд, не требует каких-то дополнительных комментариев. Задача запускается каждый день в 21:00.

Запуск задачи через день

Это расписание отличается от предыдущего лишь тем, что оно запускается раз в два дня.

Как видно на скриншоте, в поле Расписание по дням установлено значение - Каждый 2 день. Это приведет к тому, что задача будет запущена раз в два дня. В это поле можно ввести любое значение.

Отложенный ежедневный запуск задачи

В этом примере запланирован ежедневный запуск задачи, но первый ее запуск отложен на 10 дней.

Как видно, в Дополнительных настройках установлена дата начала работы задания на 17-е число, притом, что задание создано 6-го. Таким образом, мы создали задачу, но отложили начало ее ежедневного запуска на 10 дней.

Ежедневный запуск задачи до определенной даты с последующим удалением задачи из Планировщика

При таком расписании задача запускается ежедневно до определенной даты. Когда дата последнего запуска достигнута, задача удаляется из Планировщика.

Такое расписание запускает задачу каждый день, начиная с 7-го и заканчивая 15-м числом, о чем говорят Дополнительные настройки, показанные на рисунке выше. На вкладке Настройки показано то, что установлена галка Удалить задание. Установка этой галки приведет к тому, что задание, после последнего, запуска будет удалено из Планировщика.

Запуск задачи в разные дни недели в разное время

Этот пример демонстрирует настройку расписания запуска задачи Планировщиком в разные дни недели в разное время.

При помощи такого расписания реализована следующая задача. Задание запускается в рабочие дни в 21:00, а в выходные — в 9:00. На вкладке Расписание была установлена галка Показывать несколько расписаний, затем были отмечены галками рабочие дни и выставлено время запуска задачи в 21:00. Потом при помощи кнопки Создать было создано второе расписание, тип его запуска был изменен на Еженедельно и поставлены галки около выходных дней. Теперь в разные дни задача будет запущена в разное время.

Можно создать больше расписаний, чтобы более точно настроить время запуска задачи в разные дни, вплоть до создания семи расписаний для настройки расписания для запуска задачи в разное время каждого дня недели.

Ежеминутный запуск задачи в рабочее время в рабочие дни

Такое расписание запускает задачу каждую минуту в течение рабочего дня и только в рабочие дни. Такое расписание будет полезно для проверки из скрипта наличия в определенной папке файла. Например, филиалы ежедневно в разное время заливают на ftp в центральном офисе отчеты о проделанной работе за предыдущий день, которые должны быть автоматически разархивированы и импортированы скриптом в корпоративную базу данных. Планировщик запускает скрипт, который проверяет, появился ли файл в указанной папке, если появился, то выполняет с ним необходимые действия, а если файла нет, то скрипт завершается.

Старт расписания запланирован каждый рабочий день в 8:00. В Дополнительных настройках указано, что задача запускается снова и снова каждую минуту до 19:00. Таким образом, максимальная задержка при обработке появившегося файла в папке составит секунды.

Ежемесячный запуск задачи

Этот пример показывает, как настроить запуск задачи один раз в месяц. Как правило, такая периодичность нужна для запуска скриптов, которые анализируют логи за прошедший месяц, создают статистику и помещают логи в архив.

Запуск задачи запланирован на первую минуту нового месяца. Это связано с тем, что в месяце может быть 28, 29, 30 или 31 день. Чтобы не создавать для каждого месяца свое расписание, логичнее выполнять задачу первого числа каждого месяца.

Построенные на этих примерах расписания, смогут запустить задачу именно в то время, так часто и по тем дням, когда это требуется для решения задачи. Настройки Планировщика настолько гибки, что можно создать сколь угодно сложное расписание. Использование Планировщика позволяет отказаться от использования утилит, которые могут работать нестабильно, будут занимать часть системных ресурсов, либо не будут обладать требуемой гибкостью настроек.

В следующей главе я кратко расскажу о том, как протестировать созданное задание, чтобы убедиться в том, что первый его запуск пройдет без проблем.

Мало создать задание и написать программу или скрипт, которые будут запускаться Планировщиком. Нужно обязательно выполнить тестовый запуск задачи, чтобы убедиться, что задача работает именно так, как планировалось и при ее запуске не возникает проблем. Сделать это достаточно просто.

Щелкните правой кнопкой по созданной задаче в Планировщике и выберите пункт Выполнить. Задача будет немедленно запущена, не смотря на расписание.

Самые распространенные ошибки при создании задачи, которые приводят к незапуску задачи в указанное время или к неудаче при тестовом запуске задачи — неправильно введенные пароль. Не менее часто можно столкнуться с тем, что задача не запускается из-за пустого пароля у учетной записи. Windows 2000, в отличие от Windows XP, запустит задачу из-под учетной записи с пустым паролем. В XP запуск задачи выполнен не будет. Решение этой проблемы — задать пароль для учетной записи и указать его в настройках задачи.

Другая ошибка может быть вызвана тем, что путь к программе или скрипту, которые запускаются задачей, указан неправильно. В т.ч., если в пути к запускаемой программе или скрипту есть пробелы, то путь должен быть заключен в кавычки.

Еще одна проблема с запуском запланированной задачи может быть вызвана незапущенным сервисом Планировщика. Обратите внимание на то, что если есть запланированные задачи, то режим запуска службы Планировщик заданий должен быть Авто. Если режим запуска службы Вручную, то мастер создания задачи запуститься без проблем, т.к. Windows самостоятельно запустит необходимый сервис при открытии мастера, а после перезагрузки сервис Планировщика останется незапущенным и задание выполняться не будет. О том, как проверить и установить режим запуска службы Планировщик заданий в Авто, было рассказано выше.

При удачном прохождении тестового запуска задачи, в главном окне Планировщика, в графе Прошлый результат появится значение 0х0. Это говорит о том, что запуск задачи был успешным. Если запуск задачи по каким-то причинам не удался, то в графе Состояние будет написано «Запуск не удался». Чтобы узнать причину незапуска задачи откройте журнал работы Планировщика.

На рисунке показано меню Дополнительно Планировщика. Чтобы открыть журнал работы выберите нижний пункт меню Просмотр журнала. Пример ошибки, записанной в журнал, показан ниже. "Тестирование Планировщика.job" (test.bat) 14.03.2004 20:51:20 ** ОШИБКА ** Попытка использования учетной записи задания окончилась неудачей, поэтому задание выполнено не было. Специфическая ошибка: 0x8007052e: Вход в систему не произведен: имя пользователя или пароль не опознаны. Проверьте правильность указания имени пользователя и пароля и повторите попытку.

Чтобы получить указанную ошибку я специально ввел неверный пароль пользователя в задании и запустил его при помощи команды Выполнить так, как об этом говорилось выше.

Таким образом, использование журнала работы Планировщика поможет быстро устранить причину незапуска задания.

Журнал работы находится в файле SchedLgU.Txt, который расположен в systemroot, т.е. в той папке, куда установлена Windows. Кодировка этого файла — Юникод.

Графа Состояние Планировщика может содержать значения, объяснение которых приведено в таблице ниже.

Пусто

Задание в данный момент не выполняется, либо было успешно выполнено

Выполняется

Задание выполняется в данный момент

Пропущено

Одна или несколько попыток выполнить задание были пропущены

Запуск не удался

Последняя попытка запуска задачи не удалась

Успешные тестовые запуски задачи не отменяют необходимости постоянного контроля за выполнением задачи. Введя в «боевую» эксплуатацию задание, не забывайте периодически просматривать журнал и Планировщик. Более разумное решение — создавать лог-файл работы самой задачи и по завершении ее работы открывать этот лог. К примеру, приходя утром на работу, Вы будете видеть открытое окно редактора с лог-файлом. Это вынудит невольно просмотреть результат выполнения задачи, а отсутствие открытого окна будет означать проблемы, возникшие либо при запуске задачи, либо в ходе ее выполнения. Это позволит оперативно исправить проблему.

Нередко возникает необходимость выполнять автоматически те или иные действия на компьютерах пользователей в локальной сети. Администратор может управлять заданиями Планировщика на компьютерах пользователей удаленно, по сети. Учетная запись, из-под которой будет производиться управление заданиями Планировщика должна обладать правами Администратора на компьютере пользователя.

Чтобы создать, изменить или удалить задание на компьютере пользователя по сети откройте через Сетевое окружение его компьютер.

Среди других общих ресурсов на компьютере пользователя есть и Назначенные задания. Откройте эту папку. Пример окна показан на следующем рисунке.

Чтобы создать новое задание на компьютере пользователя, щелкните правой кнопкой и выберите в меню Создать Назначенное задание, так, как это показано на рисунке выше. После этого на компьютере пользователя будет создано новое пустое задание. Мастер запущен не будет, т.к. задание создается по сети, а не локально. После того, как будет введено имя нового задания, нужно настроить его свойства. Это можно сделать в окне, открывающемся по клику правой кнопки по новому заданию, при выборе пункта меню Свойства.

При настройке задания не забывайте, что задание настраивается удаленно, а не локально.

Все параметры задания, которое настраивается удаленно, идентичны настройке локального задания, и были описаны выше.

В Windows XP и старше есть утилита командной строки schtasks, которая позволяет управлять назначенными заданиями на компьютерах в локальной сети. Эта утилита будет незаменима для управления заданиями из скриптов. Справку о ключах для запуска этой утилиты можно получить, набрав в командной строке

schtasks /?

www.ixbt.com

рейтинг, список программ и приложений, сравнение

Планировщик дел на смартфоне – очень полезное приложение. Благодаря нему отпадает необходимость носить с собой ежедневник и ручку. Достаточно достать смартфон. К тому же в таких приложениях нет необходимости черкать ненужное, можно отмечать выполненное и включать уведомления, а телефон будет напоминать о задачах.

Any.do

Приложение, которое позволяет синхронизировать между собой различные устройства (компьютер, смартфон, планшет, ноутбук и др.). Таким образом, ни одна задача не будет утеряна и забыта. Можно устанавливать уведомления не только на конкретное время, но и для определенной геолокации.

Также Ани до позволяет работать вместе. Для этого достаточно, чтоб у всех, кто будет видеть определенный список, установлена данная программа.

Плюсы:

  • возможность синхронизации;
  • работа с другими пользователями;
  • виджет на главный экран;
  • разнонаправленные уведомления.

Минусы:

  • неуместная вибрация;
  • иногда пропадают подзадачи.

Твоё время

Позволяет добавлять новые задачи всего в два касания из-за чего является одним из самых быстрых программ. Достаточно только добавить, а отредактировать можно и позже. В случае повторных дел программа позволяет создавать личное расписание.

Плюсы:

  • голосовой ввод;
  • добавление цитат и картинок;
  • обычные и настойчивые напоминания;
  • быстрое добавление задач.

Минусы:

  • отсутствует список выполненного;
  • ограничение на дни для повторяющихся записей.

Мои дела

Это микс из календаря, планировщика и ежедневника. В приложении можно распределить задачи по приоритетам. Интерфейс поделен на семь частей – по дням недели, что позволяет не только видеть всё и сразу, но и с легкостью перемещать списки.

Плюсы:

  • удобный интерфейс;
  • возможность одновременного переноса нескольких записей;
  • отметки наиболее результативных дней;
  • невыполненные дела отображаются на иконке приложения.

Минусы:

  • виджет платный и не удобный;
  • много рекламы.

TickTick

Это не просто список дел «упакованный» в удобное приложение. В Тик-тик можно даже создать список покупок и чек-лист. В остальном же – это типичный ежедневник с календарем и возможностью добавления и регулирования задач.

Плюсы:

  • список покупок и чек-лист;
  • голосовой набор;
  • авто-даты;
  • управление свайпами;
  • вложения фото.

Минусы:

  • отсутствие графиков;
  • нет автоповорота;
  • отсутствие синхронизации с внутренними ресурсами смартфона.

Sectograph

Это не совсем планировщик дел, а скорее планировщик времени, который поможет контролировать задачи. Имеет необычный интерфейс, а весь основной функционал заключен в круг. По сути – это календарь в часах и таймер дел.

Просто список отображается в круговой диаграмме. Каждому событию отделен свой сектор.

Плюсы:

  • необычный, но удобный интерфейс;
  • расписание приема пищи и лекарств;
  • возможность синхронизации с смарт-часами;
  • синхронизация с другими приложениями смартфона.

Минусы:

  • есть проблемы с будильником на некоторых устройствах;
  • поддерживается не на всех смарт-часах.

Todoist

Стандартный планировщик. Подойдет тем, кому нужен функционал, а не интересные особенности и яркие интерфейсы. Очень удобное приложение с расписанием задач, возможностью выделять приоритеты. Также есть диаграммы показывающие прогресс за день и/или неделю.

Плюсы:

  • не броский и удобный интерфейс;
  • диаграммы прогресса;
  • напоминания по геолокации;
  • напоминания, как для задач, так и для проектов.

Минусы:

  • есть проблемы с синхронизацией фейсбука;
  • нет возможности выбрать цвет для приоритетов;
  • не видно подпроекты.

Wunderlist

Позволяет не только заполнять список дел, но и делиться им (или списком продуктов) с другим пользователем. Имеет удобную синхронизацию на различных устройствах. Несколько человек может одновременно трудится над одной записью и заполнять/дополнять её по мере необходимости.

Имеется возможность синхронизации проектов при помощи «Папок».

Плюсы:

  • папки для проектов;
  • одновременная синхронизация к одному списку с разных устройств;
  • прикрепление различных файлов;
  • возможность поделиться списком без влияния на него.

Минусы:

  • нет настройки звука в напоминаниях;
  • нет синхронизации с гугл-календарем;
  • нет возможности просматривать наименование некоторых функций полностью.

Microsoft To-Do

Ещё одно стандартное приложение. Также имеется возможность открыть доступ к определенным записям для общей работы над ними. Удобно разбивать дела на подпункты. Также можно добавлять заметки к задачам (ссылки, адреса и др.).

Плюсы:

  • списки разных цветов;
  • возможность добавления заметки к задаче;
  • в описании задачи имеются подзадачи;
  • легкий доступ к записям для других – по ссылке.

Минусы:

  • запланированные задачи не отображаются во вкладке «Мой день»;
  • нет времени начала/окончания выполнения.

Ike To-Do List

Ещё одно приложение с необычным и ярким интерфейсом (приоритет матрицы Эйзенхауэра). Управлять задачами при помощи интуитивных жестов. Записи добавляются в матрицу по их приоритетности.

Упоминания по геолокации (даже о том, что нужно зайти/выйти в определенное место).

Плюсы:

  • возможность отмечать действия в анимациях;
  • настройка дел с разными цветовыми темами;
  • добавление файлов;
  • удобная приоритетность.

Минусы:

  • много кликов для создания задачи;
  • нет общего списка всех дел;
  • не переключается язык приложения.

Asana

Приложение, позволяющее не только работать с в группе, но и очень быстро добавлять задачи. Для определенной записи можно добавлять: сроки, детали, файлы. Разрешено комментировать чужие задачи для уточнения инструкций.

Имеется также веб-приложение, которое автоматически синхронизируется с оффлайн-версией при наличии интернета.

Плюсы:

  • комментарии к записям;
  • быстрое добавление;
  • добавление основных дел на главный экран в виде виджета;
  • удобное общение с командой прям в приложении.

Минусы:

  • отсутствие приложения на русском;
  • иногда проблемы в работе оффлайн-режима;
  • в основном для публичной работы.

Автор, специалист в сфере IT и новых технологий.

Получил высшее образование по специальности Фундаментальная информатика и информационные технологии в Московском государственном университете имени М.В. Ломоносова. После этого стал экспертом в известном интернет-издании. Спустя время, решил попробовать писать статьи самостоятельно. Ведет популярный блог на Ютубе и делится интересной информацией из мира технологий.

proumnyjdom.ru

9 приложений для планирования задач

Если мозг закипает от множества дел, которые висят над тобой, пора взяться за управление ими. Существуют миллионы приложений для планирования задач, но какие удобнее и многофункциональнее? Адукар расспросил об этом читателей и составил топ лучших.

Any.do

В этом приложении можно составлять списки дел, покупок, планировать задачи на день, неделю, месяц, выставлять напоминания о важных событиях. Приложение полностью синхронизируется на всех устройствах через учётную запись, так что ты сможешь получить доступ к записям откуда угодно. К слову, приложение не нужно скачивать. Просто заходишь через браузер на any.do, регистрируешься — и вуаля!

ColorNote

Мобильное приложение на Android позволяет создавать короткие заметки и длинные документы. У ColorNote интуитивно понятный интерфейс. Также приложение напоминает о сохранённых записях, поэтому ты ничего не упустишь. Все пометки сохраняются как в облаке, так и в памяти устройства. Отсюда риск потерять важную информацию минимальный.

Work&Rest

Вообще, приложение рассчитано для мониторинга работы команды, но им можно пользоваться и в одиночку. По сути, это календарь и ежедневник в одной карточке. Work&Rest синхронизируется с любым устройством, работает в онлайн- и офлайн-режимах. У приложения есть бесплатная пробная версия на месяц, которой тебе вполне хватит для личного пользования. А вот для больших боссов предусмотрена платная версия. Разница в одной функции — утверждение задач в команде. Work&Rest можно установить на iOS и Android.

Wunderlist

Этот менеджер задач позволяет фиксировать все дела и задумки в мельчайших подробностях. Wunderlist можно установить на любом устройстве, доступ к записям происходит через бесплатную учётную запись. В приложении ты создаёшь списки задач, им можно присвоить название, чтобы легче ориентироваться. В каждом списке есть функция расписать задачи и подзадачи. Ещё ты можешь расшарить доступ к какому-либо списку дел другу, если он зарегистрирован в приложении. Это удобно, когда идёт командная работа (вы вместе готовите проект или делаете домашку).

Todoist

Ещё один менеджер задач, который позволяет фиксировать все дела в одном месте, расставлять их по приоритетам и периодичности. В этом приложении удобно работать с повторяющимися делами. Например, каждую среду ты готовишься к ЦТ по биологии, но на сей раз тебе нужно перенести занятие. Спокойно меняешь дату, а в следующую среду приложение снова напомнит про занятие. К заметкам в Todoist можно давать доступ и другим пользователям этой программы. Приложение работает на всех девайсах и даже офлайн.

Forest

Это мобильное приложение не помогает планировать дела, но защищает тебя от прокрастинации и бесцельного залипания в телефоне. Суть в следующем: если тебе нужно на чём-то сфокусироваться, заводишь в приложении таймер и погружаешься в дела. Пока ты работаешь, приложение «выращивает» дерево. Как только руки потянутся к телефону, чтобы переключиться на другую программу или закрыть Forest раньше времени, твоё дерево рискует погибнуть. Работая таким образом, ты можешь вырастить целый лес. Чем дольше не прикасаешься к телефону, тем больше веток появится на дереве. За каждое выращенное дерево тебе присваивается виртуальная денежка, которую ты можешь пожертвовать на высадку настоящих деревьев.

Google

Если тебе сподручнее пользоваться встроенными органайзерами задач, приложения от Google (Calendar, Google Tasks, Google Keep) станут неплохими вариантами. Google Calendar помогает планировать встречи и другие дела, можно настроить уведомления на почтовый ящик. Tasks — свежее приложение Google для ведения записей и списков задач. Здесь ты можешь фиксировать планы, разбивать на подпункты. К сожалению, настроить регулярные дела нельзя. Google Keep — стандартный планировщик. Оставляй заметки, помечай дату и место, а приложение само напомнит о задаче. Все записи синхронизируются на разных устройствах, списками можно делиться. Для удобства загружай фото и голосовые сообщения.

Альтернатива приложениям: заметки в телефоне, блокнот, стикеры

Чтобы держать руку на пульсе и вовремя справляться с делами, не обязательно использовать специальные приложения. Например, задачи на день можно фиксировать с помощью заметок на телефоне. Главное — не забыть заглянуть туда.

Бумажный блокнот, ежедневник также хорошо справляются с планированием. Большой плюс бумажных планировщиков — возможность оформить его максимально под себя.

Если предпочитаешь оставлять дела на рабочем месте, стикеры и листы формата А4 хорошо справятся с планированием. А порвать и выбросить бумажку с выполненной задачей — отдельное удовольствие.

Выбирай тот способ планирования, который лучше подходит, и справляйся с делами на ура!

***

Если материал был для тебя полезен, не забудь поставить «мне нравится» в наших соцсетях ВКонтакте, Instagram, Telegram, ASKfm и поделись постом с друзьями. А мы сделаем ещё больше материалов, которые пригодятся тебе для учёбы.

Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. [email protected]

adukar.by

Планировщик для Андроид – обзор лучших [2020]

Виталий Солодкий 08.02.2020 2 Загрузка...

У работающего человека накапливается много дел, которые требуется выполнить в течение дня. В суматохе, часть из них легко забыть. Чтобы такого не произошло, следует воспользоваться специальным приложением. В текущем обзоре представлены лучшие бесплатные планировщики задач.

Todoist

Приложение позволит управлять задачами любого уровня сложности: от обычного похода за покупками до масштабных проектов. С Todoist не придется тревожиться о том, что было упущено нечто важное. Программа позволит перенести все идеи и задачи из головы в электронную память, оптимизируя при этом процесс и снижая уровень стресса.

Основные преимущества:

  • Простота и скорость создания задач. Достаточно записать «покупать молоко во вторник и четверг каждую неделю» и приложение создаст напоминание, которое будет повторяться с указанной периодичностью.
  • Соблюдение рабочих дедлайнов и развитие привычек, благодаря повторяющимся срокам выполнения.
  • Возможность делегирования задач коллегам или подчиненным в общих проектах.
  • Наличие шкалы приоритета, каждый уровень которой окрашен в свой цвет. Это позволит выделить важные дела, среди общего списка.
  • Отображение успешности достижения целей благодаря визуальным графикам, показывающим прогресс за день или неделю.

Также Todoist может стать основной платформой для сбора информации – доступна интеграция более 60 сервисов, среди которых можно выделить Dropbox, Zapier, Slack, Amazon Alexa. Основной функционал программы доступен на бесплатной основе. Чтобы получить больше полезных инструментов придется перейти на версию Premium.

TickTick

Для многих деловых людей это лучший календарь и планировщик для Андроид, доступный на русском языке. Приложение разработано для 10 платформ и работает без подключения к интернету. Помимо основных функций: планирование задач с напоминаниями, ежедневник, список дел, TickTick также может быть использован как чек-лист для списка покупок. С ним пользователь легко выделит важные цели и распланирует график их выполнения.

Главные особенности приложения:

  • Быстрый ввод задач (в т.ч. голосом) с автоматическим добавлением даты. Функция также доступна через почту или в календаре (активируется путем удержания даты).
  • Создание повторяющегося напоминания.
  • Список главных и второстепенных дел, чек-лист и блокнот с возможностью фильтрации и группировки по общим темам.
  • Метки, возможность добавления файлов.
  • Создание смарт листа для просмотра записей. Интервалы выбираются исходя их личного удобства.
  • Свайпы для управления списком задач.
  • Виджеты для рабочего стола, которые позволят следить на делами не заходя в приложение.
  • Интеграция календаря и списка задач Google.
  • Статистика продуктивности и успешности выполнения задач.

Wunderlist

Приложение попало в топ планировщиков для Андроид поскольку миллионы людей оценили преимущества Wunderlist и активно им пользуются в повседневной жизни. Особенно полезна функция совместного управления списком, что позволяет всем членам команды видеть текущие дела и отмечать их выполнение. Программа разработана для всех популярных платформ, поэтому управлять делами получится как с телефона, так и с планшета или компьютера.

Основные особенности:

Any.do

 Загрузка ...

Приложение вместило список задач, календарь, заметки и напоминания. Более 10 млн. человек используют Any.do в работе и при управлении домашними делами. Синхронизация данных происходит между всеми популярными платформами в режиме реального времени. Созданные задачи сортируются по сроку, списку или приоритету.

Это лучший планировщик для Андроид, который с удовольствием используют люди, не желающие много печатать на телефоне – благодаря преобразователю устной речи, любой надиктованный в микрофон список, тут же превращается в текст.

Прочие функции:

Trello

Приложение поможет организовать выполнение заданий, как в рабочем, так и домашнем пространстве. Trello подойдет для управления командой подчиненных или простого создания списка вещей, которые необходимо взять в путешествие.

Это один их лучших органайзеров для Андроид, позволяющий выполнять следующие действия:

  • Создавать рабочие доски, помогающие собрать все элементы большого дела в одном месте.
  • Самостоятельно использовать программу или совместно с коллегами и родными.
  • Менять процессы выполнения задания исходя их текущего проекта.
  • Добавлять проверочные списки на карточки.
  • Создавать задачи для себя или других участников совместного доступа.
  • Обсуждать дела при помощи комментариев. Публикация текста возможна также с Android Wear.
  • Добавлять документы и прочие файлы, расположенные в облачных хранилищах.
  • Просматривать созданные карточки в режиме календаря.
  • Использовать все возможности без подключения к интернету. Синхронизация возобновляется самостоятельно при появлении сети.
  • Приложение полностью бесплатно и по заверениям разработчиков останется таким навсегда.

    Microsoft To-Do

    Приложение по функционалу схоже с Wunderlist, но также имеет некоторые уникальные возможности. На вкладке «Мой день» пользователь может посмотреть все назначенные ранее задачи, срок исполнения которых истекает сегодня. Функция «Предложения» позволяет выполнять управление всеми делами, расположенными в разных списках, не зависимо от сроков завершения.

    Как и представленные выше лучшие планировщики задач для Android, To-Do имеет свои ключевые особенности:

    Окончательно определиться с выбором планировщика можно только путем личного тестирования. Рекомендуется установить несколько наиболее понравившихся приложений и сравнить их в процессе использования.

Виталий Солодкий

Назад

Проверяем телефон Samsung на оригинальность - 4 простых способа не купить подделку

ЕЩЕ

Пошаговое руководство по смене IMEI на смартфоне Android – 2 способа

Похожие статьи

mobila.guru

Простая система планирования для тех, кому надоели тайм-менеджмент, цели и списки дел

Чтобы заниматься важным для себя делом, нужно сознательное намерение. Но намерения и планы ограничивают нашу свободу. С другой стороны, когда свободы слишком много, сложно заставить себя что-то делать. Вдохновение посещает редко. Его недостаточно, чтобы добиться существенных результатов.

Поэтому крайне важно структурировать свой день. Но многие не могут работать в рамках строгой навязанной системы. Блогер, автор книги «MINI-привычки — MAXI-результаты» Стивен Гайз советует создавать правила самому. Его подход к планированию соединяет в себе простоту, свободу, продуктивность и гибкость.

В чём суть системы

Большинство систем планирования жёсткие, скучные и трудоёмкие. Даже крайне популярная стратегия Дэвида Аллена Getting Things Done на практике слишком давящая и затратная. На управление системой уходит больше времени, чем на выполнение самих дел. Подход Гайза проще и гибче. Его система планирования состоит из двух компонентов: большого календаря и маркерной доски.

С помощью календаря отслеживаем прогресс в привычках. Например, вы хотите каждый день прочитывать по две страницы в книге и медитировать. Сделав это, ставьте в календаре галочку.

Простая система планирования для тех, кому надоели тайм-менеджмент, цели и списки дел

На доске записываем всё остальное, от разовых дел до повторяющихся задач. Гайз предлагает разбить их на четыре категории.

  1. Часто повторяющиеся задачи. Полезные дела, которые стоит выполнять часто, но не обязательно каждый день. Например: позаниматься спортом, убраться, ответить на письма.
  2. Дела на сегодня. Разовые задачи, которые необходимо выполнить за день. Например: отправить посылку, позвонить кому-то. Гайз не относит к ним дела с конкретным временем исполнения вроде встреч и приёмов у врача. Их он фиксирует в календаре на телефоне.
  3. Сделать скоро. Дела на ближайший месяц, не требующие вашего немедленного внимания. Например: обновить дизайн сайта, сфотографироваться на паспорт.
  4. Сделать когда-нибудь. То, что вы хотите сделать в следующие 5 лет. Например, посетить какую-то страну.

Ваш список может выглядеть примерно так:

Часто Сегодня Скоро Когда-нибудь
Тренировка Написать текст рассылки Обновить дизайн сайта Греция
Уборка Созвониться с Машей Сфотографироваться на паспорт Китай
Ответить на письма Забрать посылку на почте Новая Зеландия

Что нужно делать каждый день

  • Две-три мини-привычки. Они должны быть простыми. Тогда вы не отложите их, даже если устали или у вас мало времени.
  • Два пункта из списка повторяющихся задач. Например, поработать за компьютером и позаниматься спортом. В дополнение к ним или вместо них в любой день можно поработать над делами из списков «Скоро» и «Когда-нибудь». Такой подход учитывает ваши основные цели, но даёт свободу поменять планы.
  • Обязательные разовые дела, если они есть.
  • Оценивание себя в конце дня.

В любой день можно пропустить дела из списков на доске. Гайз называет это «побаловать себя». Каждый день не может быть одинаково продуктивным. Жизнь не должна быть жёстко структурированной и предсказуемой. Она динамична, если только её не загоняют в рамки искусственным путём.

Что даёт такая система

Намерение

Каждый день начинается c намеренного определения целей. Без этого масса времени уходит впустую, пока вы решаете, какой из множества идей сегодня заняться. Когда всё записано на доске, определиться проще.

Направление

Любой может один раз добиться крутого результата. Но успех приходит, только если делать крутые вещи последовательно. Воспринимайте каждый день как очередной шаг. Подумайте, направлены ли ваши шаги в одну сторону или вы ходите кругами. Четыре списка на доске и мини-привычки помогут увидеть, куда вы движетесь.

Возможность выбирать

Обычные системы планирования превращают в рабов. Когда дело каждый день назначено на одно и то же время, вы лишены свободы выбора. Такой подход полезен при развитии новых привычек, но утомляет, если распространить его на несколько сфер сразу. Список идей, из которых можно выбирать, не даст почувствовать себя заложником.

Контроль

С этой системой вы превратитесь в генерала, который утром перед сражением осматривает поле битвы и определяет следующие шаги. Конечно, форс-мажоров исключить нельзя, но свобода выбора даст вам ощущение контроля.

Визуализация процесса

С утра вы определяете дела на день и сразу представляете, как их сделать. Например, сегодня вам нужно написать статью, сходить на тренировку и отправить посылки. Зная свои намерения, вы эффективно распределите время и силы.

В чём секрет успеха системы

В её гибкости. В любой день можно побаловать себя и взять выходной. То есть не делать дела из списков на доске, а выполнить только мини-привычки. Кому-то столько свободы покажется проблематичным. Но Гайз считает это необходимым.

Вряд ли я возьму 20 выходных подряд. Только если на путешествие. Когда я дома и чувствую себя хорошо, я хочу заниматься чем-то продуктивным. Я хочу сам контролировать свою жизнь и отдыхать не один раз в неделю, а тогда, когда мне это необходимо.

Стивен Гайз, блогер, автор книги «MINI-привычки — MAXI-результаты»

Представьте, что у вас крутой начальник, который разрешает вам брать столько выходных, сколько вы хотите. Вы, конечно, станете делать это часто. Но разве вам не захочется работать продуктивнее в остальное время? С этой системой вы и есть такой начальник для самого себя.

Никакая другая система не даёт таких возможностей. Большинство нацелены на максимум результатов за минимум времени и не учитывают ваше самочувствие.

Почему важно оценивать себя

Это самый надёжный способ мотивации. Одновременно вы отчитываетесь перед собой и вдохновляетесь. В конце дня просто ставьте себе оценку от 1 до 5. Сложные математические системы оценки только создадут путаницу. А так вы скажете: «Я сегодня плохо спал, но всё же сделал X и Y. Поставлю себе 4+» или «Я немного поработал, но знаю, что мог бы сделать больше. Сегодня ставлю 3».

Это наглядная демонстрация ваших успехов. Честно посмотрите на прошедший день. Если вы довольны тем, как потратили время и силы, значит, вы на правильном пути. Если нет, вы знаете, что и как изменить.

Читайте также 🧐

lifehacker.ru

Какой планировщик задач выбрать под android, windows? — Хабр Q&A

Ловите из моей копилки

• Запись дел, таскеры, системы управления задачами
○ https://www.wunderlist.com — Очень простой и удобный таскер. Бесплатного аккаунта за глаза. Есть все требуемые вам функции
○ https://planfix.ru/prices/ — На бесплатном аккаунте проекты и задачи вести можно полноценно, но бесплатном акке урезан CRM и воронка продаж. Цена 290, 490 или 640 р /человека в месяц - в зависимости от возможностей системы. Интересные тарифы и возможности, есть тайм-трекер (2016)
○ https://megaplan.ru/calculation/ — Цена 250р с человека в месяц (2016)
○ https://www.bitrix24.ru/prices/ — сложный комбайн
○ https://basecamp.com/3/pricing — 29$ без клиентов, 79$ с клиентами (2016)
○ https://www.wrike.com/price/ — Ограничения бесплатного варианта по вложенности задач и функциональности всей системы. Есть мобильный приложения. Понравилась внутри. На бесплатной версии нет подзадач. (2016)
○ https://asana.com/pricing — Есть бесплатный вариант. Но на ощупь - неинтуитивная кака. Соловьев советовал ее. (2016)
○ worksection.com/price.html — Бесплатно только на 2-х (2016)
○ https://zettaplan.ru/price/ (2016)
○ www.teambridge.ru — От 1000₽ (2016)
○ https://www.producteev.com/pricing — Вроде есть бесплатный полнофункциональный вариант и приложения для мобильных. Но в проекте вложенность = задача-подзадача = мало. И как-то все убогенько (2016)
○ https://pyrus.com/ru/pricing — От 9р с человека в день (2016)
○ promo.advanta-group.ru/advanta — От 5454р (2016)
helpcenter.onlyoffice.com/ru/faq/free-cloud.aspx — По сравнению с wrike ограничения только по вложенности задач, в остальном полнофункциональна. Но нет мобильных приложений. Внутри нормальная. (2016)
○ https://workflowy.com/ — неограниченная вложенность подзадач, гибкое управление задачами, есть теги. Выглядит, как списки с вложенными списками (2016)
○ synkra.com/login — Унылое говно со списком дел в один уровень (2016)
○ https://ru.todoist.com/business — По описаниям все красиво, но в бесплатном варианте тупо список одноуровневых дел, вообще не юзабельно. В бесплатном варианте нет обсуждений. (2016)
○ https://planiro.com/ru/pricing — Похож на битрикс, но попроще и симпотичнее. Только платный (2016)
○ https://taiga.io/pricing.html

• Канбан-доски и карточки
○ https://trello.com — Система досок и карточек-канбан.
○ https://yougile.com -- сильно похоже на трелло, бесплатный функционал до 1 Гиг места в облаке без каких либо ограничений
○ Jira https://ru.atlassian.com/software/jira

qna.habr.com

Существует ли идеальный планировщик личных задач? Разработка модульного планировщика

Некоторое время назад, я, как активный пользователь планировщиков личных задач, открыл для себя один значительный недостаток – несмотря на их несчётное количество, невозможно найти «тот самый», который удовлетворял бы тебя по всем пунктам.

Нет, само по себе это абсолютно нормально, так как программу разрабатывал один или несколько разработчиков, которые в итоге пришли к своему пониманию того, “как пользователю будет лучше”. Да и к тому же, невозможно в одной программе уместить всё, что теоретически может захотеть сферический пользователь в вакууме. Или возможно?




Почему 2 функции в 1 приложении лучше, чем 1 функция в 1 приложении

Давайте на секунду отбросим все ограничения и представим что идеальный планировщик существует: он полностью соответствует вашим ожиданиям в плане интерфейса, предоставляет все необходимые вам функции и работает на всех ваших устройствах. Что это нам даёт? Ключевой особенностью такого приложения будет возможность использовать одни и те же данные для обеспечения работы всех функций приложения.

Смоделируем ситуацию — есть два пользователя, которые жить не могут без составления списка задач и использования техники Pomdoro. У обоих одинаковые потребности — разница лишь в том, какие приложения они используют для их удовлетворения:

  • Пользователь#1 использует 2 популярных приложения: Todoist (список дел) и Productivity Challenge Timer (Pomodoro)
  • Пользователь#2 пользуется нашим гипотетическим «идеальным» приложением


Пару слов о том, как происходит взаимодействие пользователя с программой в обоих случаях:

  • Пользователь#1: заполняет список задач в Todoist, заполняет список проектов в Productivity Challenge Timer
  • Пользователь#2: заполняет список задач внутри своей программы

Исходя из приведённой иллюстрации можно определить некоторые неприятные моменты, с которыми придётся столкнуться пользователю#1, в отличие от пользователя#2:

  • Необходимость ручной синхронизации списка проектов в обоих приложениях
  • Невозможность запустить циклы Pomodoro для включённых в проект подзадач
  • Отсутствие объединённой статистики по выполнению задач — она хранится в разных приложениях

Если вас это не смущает, и вы считаете что можно обойтись и несколькими приложениями, то представьте что будет, если нужно обеспечить пользователя не двумя, а десятью функциями?

Решение проблемы

Хорошо, одно приложение в котором есть все нужные функции лучше, чем несколько приложений. Но нельзя же разрабатывать под все сочетания функций отдельную программу! Всё так и получается, если не использовать...и зачем я ломаю комедию, в заголовке же написано было… модульный подход!

Главный секрет «идеального» приложения в том, что не надо пытаться «предугадать» что же пользователь там захочет, а позволить ему самому собрать своё «личное» приложение, которое как раз и будет максимально полно отвечать его желаниям и потребностям. Процесс сборки такого приложения будет заключаться в отбирании желаемых функций приложения и аспектов пользовательского интерфейса, которые будут представлены соответствующими модулями.

К тому же, очевидно, что если грамотно организовать процесс разработки подобного приложения, то общая трудоёмкость существенно сократится, так как реализованные функции никуда не исчезают — они лишь «запаковываются» в удобные для использования другими разработчиками модули.


Это не только теория


Чтобы эта статья не выглядела как бред спятившего на своей теории разработчика, я хотел бы показать как это всё работает на примере своего проекта. Я не буду пока описывать его в рамках данной статьи — сейчас лишь опишу саму идею. В общем, есть некое приложение X — на данный момент в нём можно подключать новые модули в систему, где каждый модуль может существенно изменить интерфейс и расширить доступные функции приложения.

Вот ситуация как в примере выше, когда модуль списка дел расширяется модулем Pomodoro:


На данный момент приложение находится в стадии разработки, и не готово к предоставлению доступа пользователям. Ещё много чего предстоит реализовать, но кое-что уже есть — вот, например, список рабочих функций приложения:


  1. Список задач — у задач есть следующие свойства: название, дата, выполненные Pomodoro, зарисовка
  2. Техника Pomodoro — запуск циклов Pomodoro для задач из списка задач
  3. Пользовательские зарисовки — создание зарисовок для сохранения в отдельной галерее или привязки к задачам из списка задач

Каждая из описанных функций представлена группой модулей, каждый из которых можно удалить, не повлияв на работоспособность всей системы — удаление модуля лишь исключит из системы соответствующую функцию, за которую он отвечал.

Перспективы


Под конец статьи я бы хотел поделиться с вами своими концептами по дальнейшему развитию и использованию этого проекта.Взаимодействие с умным домомДано: На смартфоне установлено приложение X, в нём пользователь хранит свои задачи, распорядок дня и прочее. В месте, где он проживает установлена система «умного дома».
Описание: Приложение на смартфоне имеет данные, используя которые можно улучшить функционирование «умного дома», а именно: зная расписание дня можно настраивать освещённость, включать и выключать музыку в определённое время, запускать бытовую технику (при пробуждении, вернулся домой). При этом пользователь не должен вручную настраивать поведение этой системы, так как она использует те же данные, что и он (как в примере с Pomodoro).
Уже реализованные модули: список задач, взаимодействие с СУБД
Необходимо реализовать модули: интернет взаимодействие или Bluetooth, модуль общения с системой умного дома, модуль с логикой анализа расписания дня для умного дома



Оптимальное планирование выполнения проектов с учётом стиля жизни пользователяДано: На смартфоне установлено приложение X, в нём пользователь хранит свои задачи, распорядок дня и прочее.
Описание: При длительном использовании приложения накапливается большой массив данных, которые можно использовать как входные для алгоритмов машинного обучения. Таким образом, можно будет с некоторой вероятностью предсказывать, когда пользователь будет выполнять задачи в зависимости от их срочности, важности или отношения к какой-либо сфере жизни. Используя предсказание, можно будет, например, в начале дня сгенерировать варианты того, как он мог бы провести сегодняшний день. При этом бы учитывались все сроки по текущим проектам и составлялось оптимальное расписание для сдачи их в срок.
Уже реализованные модули: список задач, взаимодействие с СУБД
Необходимо реализовать модули: модуль машинного обучения на последовательностях, модуль генерации «предсказаний»



Контроль выполнения физических упражненийДано: На смартфоне и ПК пользователя установлено приложение X, в нём он хранит свои задачи, распорядок дня и прочее. У пользователя есть фитнес-браслет, который он всегда носит.
Описание: Пользователь решает заняться спортом (бегать по утрам, делать зарядку). На смартфоне и ПК пользователь выбирает приложения и сайты, к которым ему будет урезан доступ. В случае невыполнения спортивных занятий, пользователь на некоторое время получает урезанный доступ к выбранным ресурсам. Контроль за выполнением спортивных занятий отслеживается по данным, полученным с браслета.
Уже реализованные модули: взаимодействие с СУБД
Необходимо реализовать модули: интернет взаимодействие или Bluetooth, модуль взаимодействия с фитнес-браслетом, модуль ограничения доступа к ресурсам, модуль контроля выполнения привычек


В данной статье я не рассматривал особенности реализации, дабы не перегружать текст деталями. Я обязательно освещу сам процесс разработки, но в рамках следующей статьи. Если кому-то интересно, то можно ознакомиться с уже реализованными модулями:

Реализованные на текущий момент модули
  1. MainMenuModel — хранит ссылки на подключенные в данный момент плагины
  2. MainMenuView — предоставляет UI главного меню
  3. TaskListModel — предоставляет доступ к пользовательским задачам
  4. TaskListView — отображает пользовательские задачи в виде древовидного списка
  5. PomodoroModel — предоставляет доступ к выполненным Pomodoro
  6. PomodoroView — предоставляет UI для запуска циклов Pomodoro и их просмотра
  7. TaskSketchModel — предоставляет доступ к пользовательским зарисовкам
  8. TaskSketchView — предоставляет UI для создания зарисовок
  9. AndroidNotificationsModel — предоставляет доступ к специфическим для платформы Android функциям
  10. ExtendableDataBaseManager — предоставляет доступ к абстрактным структурам данных, независимым от источника
  11. CipherDataBaseSource — предоставляет методы для взаимодействия с шифрующим плагином для СУБД SQLight


С исходным кодом можно ознакомиться по ссылке.

Спасибо за внимание.

habr.com


Смотрите также