Как выбрать свадебное агентство


Как выбрать свадебное агентство и не ошибиться

Ваше заявление уже в ЗАГСе? Значит, перед вами уже возникли вопросы, связанные с подготовкой к торжеству. Первое дело – список дел. И уже здесь возникает первая сложность – ничего не забыть. А ведь список задач действительно очень большой – выбор тамады, украшение зала. Не менее важно понимать, где купить все эти украшения и аксессуары для свадебных обрядов – свечи для семейного очага, цветной песок, всё для конкурсов.

Выбор ресторана, фотографа и видеографа и другие хлопоты для тех, кто слишком тщательно подходит к свадьбе, станут огромным риском потратить на подготовку всё своё время. Чтобы этого не случилось, важно просмотреть получившийся  список и вычеркнуть лишние заботы. Кроме лишних и нужных, бывают ещё и забытые дела. При этом, для провала достаточно одного лишь неучтённого недоразумения. При этом достаточно сделать один лишь хороший выбор перед свадьбой  – выбор агентства, которое  возложит на свои плечи все заботы.

Обратиться в агентство – отличный выход, но даже этот, казалось бы, простейший шаг, важно сделать правильно.  Итак, как выбрать его правильно?

Важные критерии выбора агентства

Поговорить со своей половинкой о вашей идеальной свадьбе. Выясните, насколько ваши мечты совпадают, и придите к общему знаменателю. Чем конкретнее будут ваши требования, тем скорее вы узнаете точную цену.

Определитесь со степенью участия свадебного агентства в празднике. Агентства делятся на два типа: те, которые могут предоставлять отдельные услуги (украшение зала, проведение банкета, помощь в поиске артистов или диджея) и те, которые согласны только на все услуги в комплексе.

Займитесь выбором агентства. Прекрасно, если недавно вы присутствовали на свадьбе у друзей или знакомых и вам там понравилось. Расспросите их – оправдались ли ожидания? Если это действительно так, то лучше верить своим глазам и отзывам близких людей, чем картинкам из интернета и басням незнакомцев.

В интернете лучше всего отдать предпочтение компаниям известным и крупным. Это те, которые в топе поисковиков и у которых отличный сайт. Главным минусом в данном случае может стать цена. А что бы мы ни выбрали, цену то сложно оставить без внимания.
Решили немного сэкономить? Тогда стоит поразглядывать сайты, которые в поисковике находятся пониже. Если дизайн в вашем вкусе и вы себя здесь чувствуете уютно, то скорее всего, вы с организаторами поймёте друг друга.

Должно ли агентство быть только свадебным?

Распространённый совет: агентство должно быть только свадебным. Никаких юбилеев, детских праздников и корпоративов. С одной стороны, это плюс и говорит о том, что весь опыт агентства – свадебный, и раз уж оно работает и зарабатывает на этом, значит, проводит достаточное количество достойных мероприятий.

Но есть и другой показатель. Если в портфолио агентства есть корпоративы крупнейших компаний, это говорит об огромной конкурентоспособности и креативности. Посудите сами, свадьбы проводится один – два раза в жизни, а корпоративы – каждый год, если не чаще. Это заставляет организаторов праздников искать или придумывать что-то новое каждый раз, менять конкурсы, декорации и даже артистов.

Чаще всего, прежде чем стать организаторами корпоратива, агентство проходит многоэтапные тендеры и проверки. Свадьбы же эволюционируют куда медленнее. Опасайтесь халтурщиков, которые проведут у вас на свадьбе конкурсы, в которых в своё время участвовали ваши родители, или даже бабушки и дедушки. Так что фото с праздников для компаний, особенно если они ежегодные (а не для одной компании один раз), а под ними положительные отзывы, это огромный плюс для агентства.

Портфолио. Качество и количество фото и видеоматериалов. Безусловно, уважения заслуживают только собственные материалы – те, на которых размещён логотип агентства. Такие «фото-видео» дают 99,9% представления об уровне агентства – оформлении залов, местах проведения и технических возможностях.

Скорее всего, вам понравится несколько сайтов. На этом этапе стоит заглянуть к ним в офис. Место, где располагается «праздничная фабрика», важно, но на первом месте – ваши впечатления. Как вам сотрудники агентства, атмосфера в офисе? Вам здесь уютно, нет лишней суеты и напыщенной роскоши? Вас хорошо встретили, а специалисты показались компетентными и доброжелательными? Прекрасно, это то, что нужно.
О профессионализме организации говорит чёткое время встречи, назначенной только для вас, а не «в порядке живой очереди», наличие каталогов с чёткими ценами и иллюстрациями, а также образцов приглашений, фотографий и демо-видео артистов.

Выбор свадебного распорядителя

Выбор распорядителя – главный выбор, а его молодым нужно сделать самостоятельно. Важно чтобы подготовкой всей свадьбы занимался один единственный человек. Хотя даже в крупных агентствах очень часто встречается ситуация, когда встречает вас профессионал, который прекрасно продаёт вам услуги агентства и подписывает договор, а все дальнейшие проблемы, самые важные, решает заместитель… или заместитель заместителя. Результат в таких случаях не интересует никого, кроме вас.
Каким должен быть персональный менеджер – решать вам. Шебутная девчушка или солидный мужчина в костюме могут одинаково справиться со своими задачами. Главное здесь – энергетика. Этот человек должен нравиться вам. Роль распорядителя на свадьбе сравнима с ролью ангелов – чувствуется помощь и поддержка, а их самих не видно.

Проект и бюджет обсуждаются молодожёнами совместно со свадебным распорядителем. Скорее всего, вам просто предложат несколько различных по наполнению сценариев по схожей цене. Здесь очень важно хорошо понять, что именно вам предлагают – уровень популярности ведущих и музыкальных групп, место расположения банкетного зала и т.д. В общем, в этом разговоре важно проследить, чтобы качество не отстало от цены, а стоимость услуг агентов составила примерно 10% от суммы бюджета.

Когда вариант утверждён, подписывается договор. Прежде чем поставить подпись, обойдите все понравившиеся агентства, а после, вернувшись домой, ещё раз проанализируйте их и посоветуйтесь между собой. Выбирая свадебное агентство, помните – от него зависит главный день в вашей жизни.

Видео по теме статьи:

womee.ru

Как выбрать свадебное агентство - полезная информация

После предложения руки и сердца каждая молодая пара задумывается, с чего же начать подготовку к свадьбе. Организация свадебного торжества – процесс сложный и утомительный, и доставляет будущим молодожёнам немало хлопот. Если планируется пригласить много гостей, катастрофически не хватает времени на решение свадебных вопросов или просто хочется избежать стрессов, неизменно связанных с организацией мероприятия, то стоит обратиться в свадебное агентство. Профессионалы организуют праздник, учитывая пожелания и бюджет молодых. А им останется только с удовольствием ждать торжества и наслаждаться подготовкой к нему. Но как выбрать свадебное агентство, которое действительно сделает свадьбу незабываемой, а главное – идеальной?

Как найти?

Наилучшим выбором станет агентство, в которое кто-то из знакомых уже обращался и остался доволен. Именно рекомендации друзей помогут избежать встречи с недобросовестными организаторами или даже мошенниками. Если же таких друзей нет, то можно поискать нужную информацию в интернете, тщательно изучив каждый из предложенных вариантов.

Сайт агентства

Наличие собственного сайта – визитная карточка любой организации. И если у агентства его нет, то стоит задуматься, насколько оно надежное. Нужно обратить внимание не только на первое впечатление от интернет-страницы, но и найти на ней четкие ответы на все свои вопросы. На подобных сайтах обычно есть раздел с отзывами уже обращавшихся клиентов. Хорошо, если такая рекомендация будет с фотографиями и ссылкой на реального человека. Иногда один и даже несколько положительных отзывов пишут специально нанятые люди, никогда не прибегавшие к услугам агентства.

Ценовая политика

Любое свадебное агентство работает в ограниченном ценовом диапазоне. Возможно у свадебных организаторов есть и эконом-предложение, но обещать свадьбу “на любой бюджет” могут только непрофессионалы. Ведь у каждого агентства есть проверенный список специалистов, за работу которых оно может поручиться, и стоимость их услуг существенно не меняется. Стоит обратить внимание на фирмы, предлагающие средние цены (уникальная свадьба может обойтись дороже). А вот низкая стоимость предполагает такое же качество организации. Не стоит оставлять предоплату без тщательного изучения предоставленной сметы. Нужно ясно понимать, что именно и какого качества предоставляется за конкретную цену. В плане расходов также должна быть оговорена стоимость агентских услуг. Обычно организаторы берут вознаграждение в размере 7-15% от предполагаемой суммы свадебного бюджета. Иногда эта сумма может быть фиксированной.

Опыт работы

Лучше всего, если агентство занимается только свадебными торжествами. Если на сайте также предлагается проведение корпоративов или детских дней рождения, то это значит, что опыта в организации бракосочетания у этого агентства меньше, чем у специализированных. Кроме того, специалисты советуют обращаться в фирмы, имеющие опыт работы на рынке услуг не менее пяти лет. Именно этот минимальный срок может говорить о надёжности и профессионализме агентства.

Наличие офиса

Встреча вне офиса вряд ли будет свидетельствовать о надёжности агентства. Заказчики должны иметь возможность оценить работу фирмы и по атмосфере места, где непосредственно будет проходить работа над организацией торжества. По оформлению офиса, его опрятности и дизайну помещения можно судить о том, какого качества услуги предоставляются агентством. Можно уточнить, менялись ли у фирмы юридический и фактический адрес, название, организационно-правовая форма. Кроме мобильного номера, в офисе у агентства должен быть и многоканальный стационарный телефон.

Портфолио

На сайте или в офисе агентства обязательно должны быть предоставлены фотографии проведённых ранее торжеств. Лучше, если их будет не менее 20 с каждой свадьбы. Следует обратить внимание не только на качество изображения и постановку фото, но и на мелкие детали заднего плана. Именно по ним можно судить о вкусе оформителей и увидеть недочеты, если они имеются. О высоком качестве работы можно судить и по наличию каталогов с:

  • образцами рассадочных карточек и пригласительных билетов;
  • вариантами свадебных автомобилей;
  • идеями оформления места празднования;
  • вариантами букетов невесты;
  • фотографиями предлагаемых свадебных тортов;
  • образцами по ведущим, музыкантам и видеооператорам.

Ещё несколько важных деталей

  1. Во избежание недоразумений, необходимо юридически оформить отношения с агентством, то есть заключить договор, в котором будет указан перечень услуг, их согласованная стоимость, возможные риски и действия в случае их возникновения.
  2. Важно, чтобы персональный менеджер, отвечающий за организацию, или хозяин агентства понравился молодожёнам не только как профессионал, но и как просто приятный человек, ведь именно с ним паре предстоит обсуждать основные вопросы организации свадьбы. Нужно отметить, что хороший организатор не станет соглашаться со всеми пожеланиями молодых, если они не соответствуют мероприятию, но всегда сможет предложить альтернативные варианты.
  3. Нелестные отзывы о конкурентах свидетельствуют о непрофессионализме свадебного агентства. Фирмам, зарекомендовавшим себя как профи, нет необходимости критиковать коллег.
    Правильно выбрав агентство и доверив ему организацию свадьбы, будущие супруги смогут не тратя большое количество времени получить идеальный праздник, который запомнится на всю оставшуюся жизнь.

https://www.youtube.com/watch?v=ZW3Tw09jeSM

promodu.com

как выбрать свадебное агентство? · NEVESTA.MOSCOW

На этом этапе уже понятно, кто работает с масштабами, а кто делает более уютные камерные вечеринки, кто предпочитает классику, а кто, наоборот, необычные решения.

Но по фото сложно понять другие составляющие, которые попросту не получится показать на картинках. Например, кто из организаторов уделяет огромное внимание сервису? Кто продумывает концепцию свадьбы, основываясь на глубоких чувствах и переживаниях пары? Кто предложит самые смелые идеи? Кто знает о последних модных новинках далеко за пределами свадебной индустрии? И много других отличительных особенностей.

Есть два варианта, которые напрямую зависят от того, сколько агентств осталось в шорт-листе и как лично вам удобнее сделать выбор.

Первый вариант — договориться о встречах с разными организаторами. Можно сказать, устроить кастинг, чтобы узнать, какой у каждого организатора подход, и сравнить варианты, основываясь на личном впечатлении.

Второй подход можно применить, сидя дома или на работе, и сэкономить достаточно времени. Для этого предлагаем узнать профессионала не только со стороны сделанных им свадеб, но и как эксперта. Интервью, авторские статьи, мнения по различным профессиональным вопросам… Прочитав несколько статей с участием понравившейся компании, можно сделать выводы, какие люди стоят за кулисами свадеб. В нашем журнале вы найдете самую полную и объемную информацию такого рода. Как это сделать?

  • Зайти в раздел «Москва», выбрать категорию «Свадебные агентства», найти нужную компанию и перейти в карточку;
  • Просматривать свадьбы в соответствующем разделе, и когда какая-то свадьба понравится больше всего, кликнуть на название агентства, указанное в конце статьи;
  • Сделать это прямо сейчас в этом материале: нажать на название агентства под наиболее понравившимся фото, которое вы увидели выше, и сразу посмотреть другие материалы с их участием.

Финальный этап перед принятием решения — конечно же, встреча. Основная задача при личном общении — понять, насколько люди, которых вы видите, вам близки. Самая легкая подготовка и самый успешный результат бывают, когда вы на все сто процентов доверяете своим свадебным организаторам. А доверие возможно только тогда, когда вы чувствуете, что вас понимают, слышат и чувствуют. Одним словом, это любовь, которая должна возникнуть с первого взгляда!

nevesta.moscow

Как выбрать свадебное агентство

Сложно ли выбрать главного свадебного помощника? И как не ошибиться на самом важном этапе подготовки? Мы собрали для вас небольшой список нюансов, которые сделают выбор агентства чуточку легче.

Портфолио.

Как и любой другой свадебный специалист, организатор имеет свое видение. Просмотрите портфолио, чтобы понять, совпадают ли ваши представления о прекрасном с будущим помощником.

Кроме того, портфолио поможет определить опыт агентства. Сколько торжеств было проведено, какой формат, развлечения и декор чаще всего встречается. Есть ли разнообразие? Интересно наблюдать? Чем больше раз вы ответили «да», тем проще выбирать.


Отзывы.

И мы сейчас не только про сайт агентства говорим. На форумах, в журналах и соц.сетях есть множество информации от невест. Воспользуйтесь так называемым «сарафанным радио». Личная рекомендация – лучший аргумент.

Кстати об отзывах. Обратите особое внимание на положительные. Из них можно получить много полезной информации о формате работы агентства, чтобы понять, подходит ли вам процесс подготовки именно с этим организатором.

Договор.

Работа с организатором связана с деньгами. Да и не они являются главной ценностью в подготовке. Если вам предлагают заключить договор, встреча проходит в офисе, то уже можно быть спокойным.

Условия сотрудничества.

Проговорите и уточните, что входит в стоимость услуг организатора. Как и в каком формате будет происходить подготовка. Эта информация также поможет понять, подходит ли вам тот или иной способ работы.

Общение.

Обязательно запишитесь и проведите первую встречу. Она даст понять, комфортно ли вам в компании организатора, готовы ли на протяжении долгого периода времени работать с данными людьми? Даже если все предыдущие пункты идеально вписались в вашу картину под названием «свадьба мечты», без личной встречи лучше все-таки не принимать окончательного решения.

Ну а теперь самое приятное! Как только вы выбрали свадебное агентство, можно открыть бутылочку шампанского, ведь самое сложное во время подготовки вы уже сделали. С верным помощником и опытным проводником ваша свадьба обязательно будет волшебной.

the-wedding.ru

Как выбрать свадебное агентство: 5 золотых правил

Начиная готовиться к свадьбе, многие пары понимают, что они
не готовы и не хотят тратить все свое свободное время на подготовку к свадьбе.
Поэтому они начинают выбирать свадебное агентство и здесь важно сделать
правильный выбор, чтобы последующая совместная подготовка свадьбы доставляла
удовольствие и не занимала много времени.


Мы решили поделиться с вами самыми важными правилами при выборе агентства.


5 золотых правил при выборе свадебного агентства:


Правило 1. Сайт свадебного агентства – визитная карточка. Его отсутствие должно насторожить вас. Это может говорить о том, что это начинающее агентство или их совсем не заботит свой имидж, а это даже хуже, чем первый вариант. Потому что в сфере услуг репутация
и имидж компании стоит на первом месте.

Сегодня, когда все стало мобильным и информационные технологии вытесняют другие альтернативы, сайт это виртуальное лицо компании. Сайт это виртуальный офис агентства, вы можете узнать, кто работает в компании, увидеть портфолио, какие свадьбы уже организовывали, найти полезную информацию по подготовке свадьбы и получить советы от свадебных экспертов в блоге, который ведут свадебные эксперты агентства.

Правило 2. Обратите внимание на опыт. Многолетний опыт агентства это большой плюс, как правило, у него много отзывов от молодоженов.
Сейчас каждая компания есть в социальных сетях, там можно пообщаться с невестами, которым уже сделали свадьбу в этом агентстве. Выбирайте опытное свадебное
агентство, чтобы избежать ошибок, которые совершают новички.


Правило 3. Как правило, за брендом свадебного агентства стоят интересные и творческие личности. Интервью с ними можно прочитать в разных свадебных журналах, на популярных порталах. Для них организация свадеб - это призвание, работа, от которой они получают удовольствие и хотят делать ее лучше и лучше с каждым днем.

Правило 4.
Лидирующие свадебные агентства работают с лучшими исполнителями в свадебной сфере. Ни одно профессиональное агентство не предложит вам искать самим тех или иных исполнителей, а наоборот, всю команду подбирает агентство, так как они знают все и про всех.


Правило 5. Не упустите качество в погоне за экономией.
Выбирая свадебное агентство, заложите на их услуги в среднем 10% от бюджета
свадьбы.

Итак, мы рекомендуем вам познакомиться с несколькими агентствами и людьми, которые работают там, задать все вопросы, получить предварительный расчет и выбрать то агентство, которое вам наиболее близко по стилю и видению вашей свадьбы.

автор@Ольга Елецкая

the-wedding.ru

Как выбрать свадебное агентство : Невеста.info : 0 комментариев

Сложно ли выбрать главного свадебного помощника? И как не ошибиться на самом важном этапе подготовки? Мы собрали для вас небольшой список нюансов, которые сделают выбор агентства чуточку легче.

Портфолио.

Как и любой другой свадебный специалист, организатор имеет свое видение. Просмотрите портфолио, чтобы понять, совпадают ли ваши представления о прекрасном с будущим помощником.

Кроме того, портфолио поможет определить опыт агентства. Сколько торжеств было проведено, какой формат, развлечения и декор чаще всего встречается. Есть ли разнообразие? Интересно наблюдать? Чем больше раз вы ответили «да», тем проще выбирать.

Отзывы.

И мы сейчас не только про сайт агентства говорим. На форумах, в журналах и соц.сетях есть множество информации от невест. Воспользуйтесь так называемым «сарафанным радио». Личная рекомендация – лучший аргумент.

Кстати об отзывах. Обратите особое внимание на положительные. Из них можно получить много полезной информации о формате работы агентства, чтобы понять, подходит ли вам процесс подготовки именно с этим организатором.

Договор.

Работа с организатором связана с деньгами. Да и не они являются главной ценностью в подготовке. Если вам предлагают заключить договор, встреча проходит в офисе, то уже можно быть спокойным.

Условия сотрудничества.

Проговорите и уточните, что входит в стоимость услуг организатора. Как и в каком формате будет происходить подготовка. Эта информация также поможет понять, подходит ли вам тот или иной способ работы.

Общение.

Обязательно запишитесь и проведите первую встречу. Она даст понять, комфортно ли вам в компании организатора, готовы ли на протяжении долгого периода времени работать с данными людьми? Даже если все предыдущие пункты идеально вписались в вашу картину под названием «свадьба мечты», без личной встречи лучше все-таки не принимать окончательного решения.

Ну а теперь самое приятное! Как только вы выбрали свадебное агентство, можно открыть бутылочку шампанского, ведь самое сложное во время подготовки вы уже сделали. С верным помощником и опытным проводником ваша свадьба обязательно будет волшебной.

www.nevesta.info

Как выбрать свадебное агентство

Так как свадьба является одним из важнейших событий в жизни многих влюбленных пар, то вполне объяснимо, что они хотят, дабы это мероприятие прошло на высочайшем уровне. Именно поэтому некоторые будущие молодожёны доверяют организацию своей свадьбы профессиональным агентствам. И это вполне объяснимо, ведь такие фирмы знают, как проводить столь важные мероприятия.

Пары, которые решили доверить организацию своей свадьбы тому или иному агентству, должны учитывать тот факт, что не все они одинаково профессиональны. Поэтому нужно действительно серьёзно подойти к выбору свадебного агентства и распорядителя, который сможет создать действительно красивое и запоминающееся мероприятие.

На что стоит обратить внимание при выборе свадебного агентства

Выбирая фирму для организации своей свадьбы, нужно обратить внимание на несколько довольно важных моментов. Лишь благодаря этому можно будет выбрать действительно подходящее агентство, которому можно будет доверить свадьбу.

1. Сайт агентства

Сегодня практически у каждой компании есть свой сайт в интернете. Свадебные агентства не являются исключением. Именно поэтому большинство пар занимаются поисками фирмы, которая предоставляет услуги по организации свадеб, в интернете. И если вы также хотите найти свадебное агентство через интернет, то в первую очередь обратите внимание на сайт компании, которой вы хотите доверить организацию своего мероприятия.

Посетив сайт свадебного агентства, вам нужно не только оценить его дизайн, но и внимательно изучить некоторые разделы. Обязательно обратите внимание на раздел с портфолио, где представлены примеры работ агентства. Также ознакомьтесь с ценовой политикой этой фирмы. На сайте хорошего агентства вся эта информация должна быть представлена в обязательном порядке.

2. Портфолио

На словах представитель любого свадебного агентства может красиво и ярко описать свои услуги. Но так как свадьба является серьёзным мероприятием, то не верьте этим пустым словам. В обязательном порядке просите предоставить вам портфолио с примерами работы агентства. Вам должны представить ознакомительные видеоролики и каталог с фотографиями. Изучив все эти материалы, вы можете решить, стоит ли доверять организацию своей свадьбе этой компании.

3. Реальные отзывы

Для того чтобы убедиться в уровне профессионализма и компетентности того или иного агентства, вам нужно ознакомиться не только с каталогом их работ, но и с отзывами об их деятельности. Желательно поговорить с живыми людьми, а не читать информацию в интернете. Ведь в интернете можно написать всё что хочешь. Хорошие агентства довольно часто договариваются с молодожёнами, чтобы те могли подтвердить уровень их профессионализма, в случае чего. Поэтому постарайтесь поговорить с живыми людьми, которые пользовались услугами этой компании, дабы убедиться, что доверяете свою свадьбу профессионалам.

4. Офис

Если представитель свадебного агентства назначает вам встречу в кафе, то вас должно это насторожить. И хотя сейчас довольно популярна тенденция проводить встречи с клиентами в кафе, вам необходимо настоять на том, чтобы провести её в офисе агентства. У каждой команды профессионалов должен быть офис. И если у агентства нет собственного офиса, то не стоит им доверять свою свадьбу. И даже если такая фирма предлагает вам самые низкие цены, то лучше доверить своё мероприятие кому-нибудь другому.

5. Компетентность сотрудников

Встретившись с представителем агентства, которому вы хотите доверить свою свадьбу, постарайтесь сразу оценить уровень его компетентности. Если человек не имеет опыта и квалификации в своём деле, то это сразу же броситься в глаза. Общаясь с человеком, вы должны понимать, что перед вами профессионал, которому можно доверить столь важное для вас мероприятие. При этом желательно проводить беседу не с обычным менеджером, а с кем-нибудь из руководства. Ведь только они смогут дать вам определённые гарантии.

6. Первая встреча с работниками агентства

Вы должны понять, сможете ли доверить свою свадьбу агентству или нет, сразу после первой с встречи с представителем фирмы. Об этом знают абсолютно все компании. Поэтому они стараются продать свои услуги в первые несколько минут разговора. Так что если представитель агентства не убедит вас при первой встрече, то, возможно, он недостаточно профессионален. Хотя это не значит, что вам сразу нужно отказываться от этой компании.

7. Качество предоставляемых услуг

Если на встрече с менеджером свадебного агентства он постоянно повторяет вам, что его компания предоставляет самые дешёвые услуги на рынке, то это должно вас насторожить. Конечно, хочется сэкономить немного денег на своей свадьбе, но обычно самые низкие цены являются признаком того, что компания предоставляет некачественные услуги, которые не пользуются спросом. В этом случае лучше немного переплатить, ведь свадьба играется далеко не каждый день.

8. Опыт

Узнайте, как давно компания появилась на рынке свадебных услуг. Если агентство работает всего несколько месяцев, то нужно особенно тщательно подойти к его изучению. Это не значит, что нужно отказываться от молодых агентств, ведь в них может быть собрана по-настоящему профессиональная команда. Однако к таким компаниям нужно подходить осторожно. Попросите представителя агентства показать вам, как примерно проходит их работа на свадьбе. У каждой хорошей фирмы есть записи их «закулисной» работы. Если на вашу просьбу вам покажут несколько фотографий молодожёнов, то не стоит доверять такой компании, ведь картинки ни о чём не говорят.

9. Стоимость услуг
Перед тем как отдавать свою свадьбу в руки того или иного агентства, вам необходимо проанализировать ценовую политику рынка. Это позволит вам получить максимально качественные услуги по доступной цене. Не стоит верить агентствам, которые гарантируют самые выгодные цены на услуги. Вам необходимо убедиться в этом лично, проанализировав цены.

10. Подрядчики

Каждое профессиональное свадебное агентство работает с немалым количеством подрядчиков. Вам необходимо убедиться в том, что все эти подрядчики предоставляют действительно качественные услуги. Ведь если агентство доверит ту или иную работу непрофессиональному подрядчику, то это может испортить общее впечатление о свадьбе.

Полезные советы по выбору свадебного агентства

Для того чтобы выбрать действительно профессиональное свадебное агентство, которое сможет организовать незабываемую и по-настоящему красивую свадьбу с любым бюджетом, можно воспользоваться несколькими простыми советами по выбору фирмы.

1. Воспользуйтесь советами женатых друзей, над организацией свадьбы которых трудилось то или иное свадебное агентство. Они посоветуют вам, кому можно доверить такое важное и значимое мероприятие, как свадьба. 

2. Не спешите с выбором агентства, если вы хотите доверить организацию своей свадьбы настоящим профессионалам своего дела. На рынке представлен большой выбор компаний, которые предоставляют такие услуги. Так что перед тем как доверять организацию своей свадьбы тому или иному агентству, нужно хорошо проанализировать ситуацию на рынке.

3. Не забывайте о человеческом факторе, выбирая свадебного распорядителя. Человек, с которым вы хотите работать над организацией своей свадьбы, должен вам нравиться. Ведь вам должно быть приятно с ним работать.

4. Не выбирайте свадебные агентства с самыми высокими и самыми низкими ценами. Если цена будет самой низкой на рынке, то можно смело предположить, что качество услуг этой компании будет находиться на низком уровне. Если же стоимость работы этого агентства будет самой высокой на рынке, то качество их услуг наверняка находиться на высочайшем уровне. Однако переплачивать им не стоит. Ведь всегда можно найти агентство, которое окажет услуги такого же качества, но за гораздо меньшие деньги.

5. Не доверяйте словам представителя свадебного агентства. Просите у него видео и фото со свадеб, которые их фирма уже организовывала. Ведь на словах человек может рассказать, что они занимались организацией свадьбы Кейт Мидлтон и принца Уильяма, но на деле может оказаться, что его компания провела одну свадьбу в селе. То есть вы должны быть уверены в том, что доверяете настоящим профессионалам своего дела, а не дилетантам, которые ничего не умеют.

***

Как подготовиться к свадьбе: Статьи

***

Голосовые поздравления на свадьбу

 

Политика конфиденциальности | Служба поддержки |

www.pozdravik.ru

На что стоит обратить внимание при выборе свадебного агентства?

Если вы уже приступили к поиску свадебного организатора, то скорее всего вы уже в курсе, что только в Москве подобных агентств более 200! И у каждого есть красивый сайт, интересные работы, классный инстаграм, и встает большой вопрос: как из этого многообразия выбрать того самого свадебного организатора, который сможет воплотить все ваши мечты в реальность? Чтобы облегчить ваш выбор, мы приготовили для вас информацию о том, на что стоит обратить внимание при выборе свадебного агентства.

РЕКОМЕНДАЦИИ ЗНАКОМЫХ


Если кто-то из Ваших друзей уже работал с определенным свадебным агентством, он может абсолютно честно рассказать Вам о качестве услуг, поэтому не стесняйтесь и смело спрашивайте мнение у подруг и знакомых, которые тоже когда-то были в роли жениха и невесты. Однако имейте в виду одну важную истину: на вкус и цвет товарища нет - то, что нравится одному человеку, далеко не всегда устраивает другого.

История из жизни: однажды к нам обратилась пара, чтобы спланировать годовщину свадьбы, 10 лет с торжественной церемонии. За время подготовки мы очень подружились. На очередной встрече мы спросили их, кто занимался организаций их торжества 10 лет назад, на что услышали: «Лучше не спрашивайте! - это был полный провал.» Супруги рассказали, что нашли свадебное агентство по совету знакомых. Вот только не учли, что на празднике приятелей было 15 человек, а на их собственном - 70. В первом случае стояла задача сделать все максимально бюджетно, во втором - максимально красиво. Поэтому услуги рекомендованного свадебного агентства не удовлетворили пару в полной мере.

Важно всегда уточнять детали организации, а не слепо доверять мнению других. Только так Вы получите желаемый результат!

САЙТ

Красивый и удобный сайт с подробной информацией - лицо любого агентства. Как сказал нам один наш клиент: «Первое на что я обращаю внимание при выборе организатора моих мероприятий – это сайт. Ведь если агентство по организации мероприятий не может организовать собственный сайт, то как оно организует мой праздник?!» Помимо портфолио на сайте важно изучить информацию о команде, системе работы, оплате услуг, - на основе всего этого, вы сможете составить мнение о свадебном агентстве и примерно поймете, подходите вы друг другу или нет.)

История из жизни: одна невеста рассказала нам о том, как наткнулась на шикарный сайт свадебного агентства с безупречным портфолио. Воодушевившись увиденным, она уже хотела звонить организаторам и договариваться о встрече, как вдруг увидела точно такие же фотографии на сайте уже другого, более крупного агентства.

Далеко не всегда роскошное портфолио на сайте может говорить о реальных возможностях агентства. Также, как и скромное портфолио: некоторые пары не хотят, чтобы их фотографии публиковали в открытом доступе. Поэтому иногда организаторы показывают полную коллекцию своих работ только при встрече. В связи с этим очень важно на сайте помимо фотографий еще изучить информацию о том, что за люди стоят за кулисами, какой у них опыт работы, на каких свадьбах они специализируются и т.д.

ОФИС

У свадебного агентства, которое действительно заботиться об удобстве своих клиентов, обязательно есть собственный офис, куда всегда можно приехать и понаблюдать за процессом работы. Офис – это признак надежности и обеспечение вашего комфорта. Это место, где в спокойной и уютной обстановке можно обсудить все детали будущего торжества.

История из жизни: пара обратилась в ивент агентство без офиса, отдала предоплату за услуги, но через 3 месяца менеджеры перестали выходить на связь. Сайт заблокирован, фактического адреса нет, где искать «организаторов» неизвестно.

КОМАНДА

Слаженная команда настоящих профессионалов - вот, что главное для хорошего свадебного агентства. Ведь именно от этих людей будет зависеть качество подготовки мероприятия. Важен не только опыт сотрудников, но и их количество. Ведь 3 человека физически не сумеет организовать свадьбу на 300 гостей. А если таких свадеб в сезон одновременно 10, то тем более…

История из жизни: к нам обратились молодожены, которым понадобилось подготовить церемонию в сжатые сроки. На наш вопрос о причине такой спешки мы узнали, что изначально пара доверилась частному организатору, где работала одна девушка, которая заверила их, что справиться и взялась за подготовку. Но спустя 4 месяца пара осознала, что так ничего и не готово, и начала экстренно искать новое свадебное агентство.

Некоторые молодожены считают, что, если большой штат, значит будет дороже, но это глубокое заблуждение. Издержки по содержанию персонала никак не перекладываются на клиента, все услуги вам предоставляются по рыночной стоимости, и эта стоимость будет одинакова у всех агентств как с сотрудниками, так и без. Только там, где есть большой штат, вы можете не переживать за качество сервиса.

ВОЗРАСТ АГЕНТСТВА

Если event агентство существует уже не первый год, у него накопился большой опыт и огромное количество знаний в данной сфере. А также обширная база проверенных подрядчиков. Кроме того, доверять организатором с многолетним опытом куда проще, чем полагаться на компанию, созданную 2 месяца назад.

История из жизни: пара обратилась в совсем молодое агентство своей подруги, для которой их свадьба была первым проектов в ее карьере. Конечно, она взялась за организацию совершенно бесплатно, что и подкупило жениха.) В целом в процессе подготовки все было достаточно хорошо, площадка выбрана, ведущий и фотограф утверждены, и ничего не предвещало беды. Пока в день церемонии не пошел проливной дождь, и оказалось, что в связи с отсутствием опыта, девушка-организатор забыла предусмотреть такой вариант событий. Она просто не подумала о том, что нужно взять зонты для гостей, определить заранее крытую зону для церемонии и банкета. В этом нет ничего постыдного, потому что действительно многие вещи приходят только с опытом, вопрос лишь в том, что ни одна пара не хочет, чтобы этот неудачным опыт нарабатывался на их единственной в жизни свадьбе.

УСЛУГИ

Обязательно обратите внимание на спектр услуг, который предлагают свадебные организаторы. Что входит в стоимость организации? Нужно ли будет дополнительно оплачивать трансфер персонала до площадки? Будет ли свадебный организатор помогать Вам с выбором платья? Сколько встреч с парой входит в стоимость услуг? В некоторых компаниях вы можете приехать к агентству 10 раз, в других 5, а где-то безлимитное количество. Например, наше агентство Run The Show предоставляет услуги 3х координаторов в день мероприятия совершенно бесплатно. В других агентствах зачастую за это требуется дополнительная оплата.

История из жизни: в процессе подготовки вечеринки в честь годовщины свадьбы, клиентка рассказала нам, что организаторы их свадьбы сделали свою работу хорошо и даже предложили помогать им в день свадьбы, предоставив координатора. Однако в конце вечера они выставили паре счет на внушительную сумму за такую помощь. Молодоженов об этом не предупреждали, и они неприятно удивились такому повороту событий.

ОТЗЫВЫ

Для профессионального свадебного агентства нет ничего важнее собственной репутации. И именно честные отзывы реальных клиентов, журналов или критиков помогут Вам составить мнение об организаторе. Помимо сайта агентства, не поленитесь и прочитайте отзывы об организаторе в социальных сетях, в поисковиках Яндекс, Google, а также в печатных и онлайн-журналах.

История из жизни: начитавшись восторженных отзывов об одном "лучшем" свадебном агентстве, невеста обратилась туда. Но к своему удивлению она обнаружила, что у «организаторов» нет ни офиса, ни портфолио, а менеджер не может внятно ответить на ее вопросы. Оказалось, что положительные отзывы в Интернете писало о себе само агентство. Хороший пиар ход. Поэтому внимательно относитесь к ресурсам, на которых размещена подобная информация.

Теперь Вы точно знаете, как отличить настоящих профессионалов от агентств-пустышек. И если Вы мечтаете, чтобы свадьба прошла безупречно, обращайтесь только к профессионалам.

Выбор свадебного агентства очень важный шаг в подготовке к свадьбе.

Записаться на консультацию по подготовке к свадьбе в Run the Show wedding можно по телефону 8 (495) 664-69-43 или в WhatsApp 8 (985) 130-76-28. С любовью, Run the Show.

the-wedding.ru

советы по созданию идеальной свадьбы

Сегодня свадебный бизнес становится все более популярным, поэтому при огромном выборе фотографов, флористов, ведущих, музыкантов очень сложно собственными силами организовать свадьбу мечты, а если времени в обрез – тем более. Но, к счастью, существует множество свадебных организаторов, которые с удовольствием возьмут на себя все Ваши хлопоты.

Кто такой свадебный организатор?

Профессия «свадебный организатор» является очень востребованной в Америке и Европе, и с каждым годом набирает все большую популярность у нас. Но все же у многих такой вид деятельности до сих пор вызывает удивление. Зачем платить человеку за то, что он наймет фотографа и закажет торт? На самом деле, организатор свадеб – это человек, который занимается полной подготовкой к торжеству: является «строителем» мероприятия от начала и до самого конца. Он будет стилистом, декоратором, дизайнером, бухгалтером… Кроме того, этот человек должен стать верным другом и помощником жениха и невесты, их личным консультантом и иногда даже психологом. Но давайте обо всем по порядку.

К основным обязанностям свадебного организатора относятся:

  • разработка свадебного сценария, помощь в выборе тематики свадьбы;
  • проработка бюджета, помощь в организации свадьбы в рамках имеющегося бюджета;
  • помощь в выборе фотографа, флориста, артистов, а также места проведения банкета;
  • контроль за проведением свадьбы, артистами, официантами и другим персоналом;
  • решение любых непредвиденных ситуаций, к примеру, отключение электричества либо растаявший торт;
  • полное планирование свадьбы, в том числе помощь в выборе даты свадьбы, времени и места венчания и т.д.
  • некоторые из них берут на себя такую ответственность, как организация девичника и мальчишника, поэтому при желании молодожены могут избавить себя и своих друзей даже от таких хлопот.

Организация свадьбы «под ключ»: за и против

Если Вы никак не можете определиться, стоит ли прибегнуть к помощи профессионала для создания идеальной свадьбы, мы предлагаем Вам взвесить все за и против.

К плюсам организации свадьбы «под ключ» можно отнести:

  1. Основным плюсом является то, что этот человек будет гарантией Вашего спокойствия в самый ответственный период в Вашей жизни. Подготовка к свадьбе часто сопровождается паникой, нервными срывами, страхами, однако профессионал своего дела поможет Вам избавиться от негатива и насладиться последними незамужними деньками.
  2. Не менее важным моментом является то, что организатор обладает обширными связями с фотографами, артистами, флористами и другими организациями свадебной индустрии. Он поможет вам определиться с выбором необходимого персонала в рамках Вашего бюджета, вкусов и предпочтений.
  3. Зная все тонкости и нюансы организации свадеб, он поможет найти выход из любой сложившейся ситуации.
  4. Во время проведения банкета Вы будете знать, что за Вашей спиной есть надежный помощник, который будет руководить официантами, артистами и другими кадрами.
  5. Этот человек не будет врать вам по поводу того, что есть хорошо, а что плохо. В случае, если вы выбрали не подходящее для Вас свадебное платье, он мягко укажет Вам на это и поможет с выбором идеального для Вас наряда. 

Минусов при использовании помощи свадебного организатора куда меньше, чем плюсов. К ним относятся лишь оплата услуг и то, что в наше время действительно нелегко найти настоящего профессионала. Но, потратив время на поиски подходящего, вы сэкономите себе время и обеспечите гарантией того, что свадьба пройдет на высшем уровне.

Если Вы сомневаетесь, можете ли Вы позволить себе услуги свадебного организатора, то советуем сначала составить бюджет с помощью свадебного калькулятора- так вы можете определиться с основными категориями расходов, и решить, будет ли вам нужен свадебный организатор.

Как выбрать идеального свадебного организатора?

Итак, если Вы все-таки определились и решили прибегнуть к помощи профессионала для подготовки к свадьбе, мы подскажем Вам, на что в первую очередь стоит обратить внимание при выборе своего организатора: 

  • Реальный опыт. Если Вам предлагает свои услуги человек, у которого в портфолио 1-2 свадьбы (и это могут быть свадьбы его друзей), задумайтесь, нужен ли вам помощник, не совсем хорошо разбирающийся в своей сфере. Для того чтобы избежать либо с легкостью решить любые форс-мажорные ситуации, он должен чувствовать себя уверенным, т.е. «собаку съесть» в своем деле. Организатор – человек, на услугах которого лучше не экономить, и тогда свадьба точно пройдет по плану и на высшем уровне.
  • Профессиональные и личностные качества. Прежде всего, этот человек должен быть активным, любознательным, спокойным, общительным, обладать идеальной выдержкой и способностью легко ориентироваться в любой ситуации. При общении с ним Вы должны чувствовать себя максимально комфортно, доверять его вкусу и быть уверенным в его компетентности. При просмотре портфолио организатора обратите внимание, нравится ли Вам то, что он предлагает. Если его работы вызывают противоречивые чувства, смело отказывайтесь от услуг такого специалиста. 
  • Творческое мышление. Свадебный организатор – профессия творческая, поэтому этот человек должен обладать креативностью и нестандартным мышлением. Его предложения не могут ограничиваться одним или двумя сценариями, а на Ваше пожелание «хочу чего-нибудь необычного» у него всегда должно быть в запасе несколько идей. Способность мыслить творчески и нестандартно позволит хорошему специалисту с легкостью найти подход к любому клиенту и организовать как скромную бюджетную свадьбу, так и масштабное дорогостоящее мероприятие.
  • Цены на услуги. Если Вы хотите выбрать самого лучшего свадебного организатора, не стремитесь сразу же заключать договор с самым «модным» и дорогим. Обратите внимание на цены за услуги не только организатора, но и всей его команды. Очень часто недобросовестные специалисты завышают стоимость работы, к примеру, фотографа в несколько раз! Не останавливайтесь на первом понравившемся человеке, сравните стоимость услуг нескольких из них. Если вы не улавливаете разницу между качеством предоставляемых услуг, то нет смысла платить больше. Чаще всего стоимость работы свадебного распорядителя составляет 10-20 % от общего свадебного бюджета. 

Если Вы все же решились доверить свою свадьбу профессионалу, стоит потратить немного времени на поиски лучшего. Спросите совета у знакомых, почитайте отзывы в интернете. Хороший организатор – залог успешного торжества и Вашего спокойствия. А также помните, что вы всегда еще можете прибегнуть к помощи нашего онлайн свадебного планировщика Wedly!

wedly.ru

Как выбрать свадебное агентство?

Как выбрать свадебное агентство

Почти все девушки с особым трепетом ждут собственной свадьбы. Но после чрезмерной радости из-за предложения руки и сердца у них непременно появляется много вопросов, касающихся подготовки свадебного торжества. При желании сохранить собственные нервы, силы, время и денежные средства, важно серьезно подумать о том, чтобы организацией свадьбы занималось специальное агентство.

Выбор агентства – главные критерии:

  • Качественное портфолио агентства;
  • Наличие офиса или выезд менеджера к клиенту;
  • Опыт работы агентства;
  • Компетентность координатора проектов.
  • Отдельно выделенная телефонная линия для клиента, которая работает 24 часа в сутки и семь дней в неделю.
  • Наличие прямого телефонного номера с городксим кодом(например 495-Москва) или бесплатная многоканальная выделенная линия(8-800).

Многие молодожены, решившие узаконить свои отношения, пытаются найти фирму, которая предоставит им услуги по проведению свадьбы при помощи интернета. И если удастся отыскать агентство с помощью сети, то стоит обратить особое внимание на сайт компании, которой придется доверить организацию бракосочетания.

На словах каждый представитель агентства, занимающегося организацией свадьбы, может ярко и красиво описывать собственные услуги. Обязательно стоит ознакомиться с видеороликами и каталогом услуг агентства с наличием фотографий.

Чтобы понять уровень профессионализма какого-нибудь свадебного агентства, молодоженам стоит обратить внимание не только на отзывы про их деятельность, но и на варианты организации свадеб. Желательно побеседовать с живыми людьми, писавшими отзывы, а не читать информацию в сети.

На чем должен основываться выбор свадебного агентства?

  • Менеджер проекта, с которым нужно будет сотрудничать в процессе организации свадебного торжества, должен нравиться влюбленной паре, быстро и четко выполнять поставленные перед ним задачи.
  • При решении вопроса как выбрать свадебное агентство рекомендуется внимательно изучить отзывы и портфолио компании.
  • Профессионалы всегда должны оставаться профессионалами, а не говорить то, что хотелось бы услышать влюбленной паре.

gold-wedding.com

Как выбрать свадебное агентство - Все об организации свадьбы!

Чтобы помочь разобраться в этом нелегком деле для начала стоит понять, что на рынке свадебных услуг существует ряд различных свадебных агентств, которые оказывают совершенно разные услуги.

Самые распространенные виды свадебных агентства:

– Свадебные агентства «Все включено», такой вариант организации является самой удобной и наиболее затратной для молодоженов. Ведь такое агентство предлагает полный спектр свадебных услуг, начиная от оформления банкетного зала и заканчивая выбором тамады. Не смотря на такое разнообразие услуг, собранных в одном месте выбрать агентство, которое могло бы организовать свадьбу «под ключ» довольно сложно, ведь чем больше обязанностей ложиться на данную фирму, тем сложнее ей будет все организовать и выполнить в идеальном виде.

– Свадебные агентства предлагающие какую-то одну конкретную услугу, в основном такие фирмы представляют собой свадебные салоны, которые занимаются какой-то отдельной частью свадебной церемонии. Так, например, есть агентства, которые специализируются только по декору свадебного кортежа или только по подбору ведущего на свадебное торжество. Обращаясь в такие заведения стоит помнить о том, что если у Вас нет свадебного распорядителя то всю работы по выбору и заказу услуг Вам придется осуществлять самостоятельно, а это очень сложно, так как контролировать работу данных свадебных агентств придется на протяжение всего времени в период подготовки к свадебному торжеству.

– Свадебные агентства предлагающие услуги свадебного организатора. Такой тип свадебных агентств является довольно современным и очень популярным среди молодежи. Особенность данного агентства заключается в том, что молодожены выбирают в нем свадебного распорядителя или как его часто называют свадебного организатора, который и будет подбирать по усмотрению и пожеланию влюбленных различные свадебные агентства и салоны, предоставляющие услуги, при этом именно организатор будет следить за работой данных фирм, а так же координировать их работу.

Данные виды свадебных агентств являются довольно распространенными, но выбирая фирму, которая займется организацией Вашей свадьбы, стоит обратить внимание на ряд довольно серьезных факторов и особенностей, каждая из которых присуще какому-то определенному виду свадебного агентства.

Пожалуй, самое главное при выборе свадебного агентства – это помнить, что хорошие, качественные услуги и профессионалы в этом деле не могут стоить дешево.

Не стоит полагаться на выбор агенства, которые будут предлагать своих фотографа и видеооператора, таких профессионалов лучше поискать самим.

Обратите внимание на портфолио предложенное агентством, много ли там было выполнено работ и есть ли различия между ними. У хорошего свадебного агенства обычно всегда есть свой сайт, обязательно посмотрите все фото и прочитайте отзывы не только на их сайте. Если с любого праздника на сайте выложено меньше 20 фото, то видимо агентству особо нечем похвастать.

Присмотритесь хорошо к фотографиям на которых есть декор помещения, так можно увидеть все детали качественно ли было сделано оформление, аккуратно и красиво ли применены цветовые решения.

Конечно, лучше всего обратиться к агентствам, которые уже больше 5 лет занимаются своим делом, про их качество обслуживания уже можно узнать по отзывам. Да и свадебное агентство, которое не имеет определенного офиса, стационарного телефона или же имеют всего одного менеджера – вызывают сомнения.

Не стоит платить аванс агентству, если вы еще не подписали с ними договор о тех услугах, которые они будут вам предоставлять!

Если вами было решено организовать большую стилизованную свадьбу, то лучше всего обратиться к профессионалам в этом деле, чтобы сэкономить время, нервы и даже деньги.

svadbalist.ru


Смотрите также